Zpracování splátkového kalendáře

Pokud od dodavatelů dostáváte doklad ve formě splátkového kalendáře, kdy existuje jedno číslo dokladu, pod kterým je fakticky 12 splátek (= 12 dokladů se stejným číslem dokladu), doporučujeme v Digitoo.ai zadávat doklady jedním z těchto dvou postupů.

1. Doplnění čísel dle měsíce (obecný postup pro účetní systémy)

Při tomto postupu do Digitoo.ai nahrajete 12x stejný doklad. Digitoo.ai vám bude v první chvíli u všech 12 stejných dokladů hlásit, že se jedná o duplicitu. U každého dokladu přejděte na detail dokladu a doplňte za číslo dokladu "-1" / "-2" / "-3"....."-12" (číslo dle měsíce) (viz foto níže). Takto zmizí upozornění o duplicitě na úrovni Digitoo.ai. 
Variabilní symbol pak zachováte/nastavíte jak potřebujete. Jestli tedy má být pro všech 12 splátek stejný, tak v každém z 12 dokladů ho budete mít stejný.

Doklady následně odešlete do účetního systému, kde můžete čísla přepsat na původní tvar bez "-1". 

Důvodem je, že když odešlete doklad do účetního programu, tak kontrolujeme duplicitu oproti číslu dokladu a IČO/DIČ, proto to číslo dokladu musí být vždy unikátní a tímto malým trikem, kdy si doplníte do čísla dokladu číslici vyjadřující splátku, to obejdete.

2. Jeden doklad, více příkazů k platbě (funkční v ABRA Gen, Heliosu)

U této možnosti můžete z Digitoo.ai poslat do účetního systému pouze jeden doklad, který pak rozdělíte na 12 plateb. Po každé platbě pak zadáte daňový doklad k přijaté platbě. Zde musí být číslo splátkového kalendáře, pokud dodavatel nevystaví jiný doklad.