Pole "Adresář dodavatelů"

V případě, že máte propojenou účetní jednotku na účetní systém ABRA Flexi, máte možnost v nastavení schématu používat pole "Adresář dodavatelů".

Skryté pole „Adresář dodavatelů“

Pokud toto pole nepoužíváte, dochází ke standardnímu párování na váš adresář oproti IČO/DIČ (nevytvoří se tedy žádný duplicitní záznam v adresáři). Zásadní ale je, že pro úhradu se použije číslo účtu přečtené přímo z faktury v Digitoo, nikoliv to, které máte případně uložené v adresáři ABRA Flexi. Jako primární účet pro platbu se bere ten, který Digitoo na faktuře přečetlo na prvním řádku.

Odkryté pole „Adresář dodavatelů“

Pokud toto pole zapnete, pro zaplacení faktury se předvyplní bankovní účet, který máte uložený v adresáři v ABRA Flexi. Bankovní účet vytěžený z faktury se ignoruje a do ABRA Flexi se vůbec neodešle.

Logika pro výběr bankovního účtu v propojení na adresář :

• Pokud je v adresáři ABRA Flexi nastaveno primární bankovní spojení, vždy se použije pro úhradu, a to i v případě, že Digitoo.ai na faktuře vytěžilo jiné číslo účtu.
• Pokud v adresáři ABRA Flexi existují bankovní účty, ale žádný není označen jako primární, systém pro úhradu nevybere žádný účet.
• Pokud dodavatel nemá v ABRA Flexi zadáno žádné bankovní spojení, exportuje se a použije číslo účtu vytěžené z faktury v Digitoo.ai.

Kdy pole „Adresář dodavatelů“ využít?

Toto pole si odkryjte pouze v případě, že máte ve firmě interní proces, kdy se všechny údaje o dodavatelích schvalují a spravují výhradně v ABRA Flexi. Pokud v takovém případě dodavatel změní banku, musíte jeho číslo účtu ručně aktualizovat přímo v adresáři účetního systému.

Většině firem ale doporučujeme nechat pole skryté. Získají tak jistotu, že se k platbě vždy použijí nejaktuálnější údaje přečtené z dané faktury v Digitoo.ai. Tím se vyhnou riziku, že odešlou platbu na starý účet jen proto, že údaje v adresáři ABRA Flexi nebyly aktuální.