Pole "Adresář dodavatelů"
V případě, že máte propojenou účetní jednotku na účetní systém ABRA Flexi, máte možnost v nastavení schématu používat pole "Adresář dodavatelů".
Skryté pole "Adresář dodavatelů": Pokud toto pole nepoužíváte, dochází ke standardnímu párování na váš adresář oproti IČO/DIČ. Když doklad přenesete do ABRA Flexi, tak se dle IČO/DIČ spáruje s adresářem (nevytvoří se tedy nový záznam v adresáři), ale údaje o čísle účtu budou použité z dokladu v Digitoo, nikoli adresáře. Bankovní účet, který je na prvním řádku bereme jako primární, na který se má provést úhrada dokladu.
Odkryté pole "Adresář dodavatelů": Pokud budete používat pole Adresář dodavatelů, tak se bude pro zaplacení faktury předvyplňovat bankovní účet dle toho, co máte u vás v adresáři nastavené. Bankovní účet vytěžený z faktury bude po přenosu do ABRA Flexi upozaděný.
K jakým případům je tedy pole 'Adresář dodavatel" využitelné?
Pole adresář dodavatelů je pro firmy, které musí mít schválené údaje o dodavateli v adresáři a aktualizují je přímo na úrovni ABRA Flexi. Když tedy dodavatel změní číslo účtu, změní si ho firma v adresáři ABRA Flexi. Některé korporátní firmy používají tento interní proces, pro jehož účely jsme pole "Adresář dodavatelů" přidali do schématu. Většina firem však chce mít na faktuře vždy aktuální údaje dle Digitoo, nikoli podle jejich adresáře z ABRA Flexi (kde můžou mít neaktuální údaje), takže pole "Adresář dodavatelů" mají v Digitoo ve schématu skryté.