Juniorní účetní
Umělá inteligence je schopna v rekordním čase přečíst a analyzovat faktury a účetní doklady a přiřadit kódy účtů, středisek, zakázek a dalších číselníků i na úrovni jednotlivých položek. Co je však důležité, naše AI není pouze hloupým algoritmem, ale funguje podobně jako lidská juniorní účetní. Neučí se přiřazovat kódy pouze podle dodavatelů, čte kontext celé faktury a dle něho vše přiřadí. To znamená, že je schopna kontextuálně rozumět transakcím a přiřazovat jim správné účty, což značně snižuje riziko chyb a zjednodušuje proces účtování. Učíte si ji sami, je tak dobrá jak jste vy sami.
Jak funguje automatické účtování?
Automatické účtování pracuje na dvou místech - na hlavičce a na položkách, a je možné ho využít v pro jakékoliv pole, kde je seznam, ze kterého si vybíráte tedy účetní vazby jako předkontace, střediska, zakázky, ale také typ dokladu, způsob platby, země dodavatele, schvalovací scénář.
Automatické účtování funguje tak, že když nahrajete fakturu, tak se podívá do historie na nejnovější faktury od daného dodavatele (posledních 10 faktur od daného dodavatel), a následně mezi nimi hledá fakturu s nejpodobnějším popisem v položkách, a když tuto nejpodobnější fakturu najde, tak se podívá, jak byla zaúčtované a jaké měla vybrané účetní vazby, a na základě toho vám pro tento nově nahraný doklad účetní vazby předvyplní a navrhne. Vy si pak samozřejmě můžete zkontrolovat, jestli to navhrla správně a případně jí opravit.
V případě, že nenajde ve vaší historii fakturu od stejného dodavatele, tak se dívá do všech faktur, jestli tam najde alespoň fakturu s podobným popisem, a pokud ano, opět předvyplní účetní vazby na základě toho. Pokud by nenašla ani žádnou fakturu s podobným popisem, nebude si vymýšlet a pole nechá prázdné, abyste jí naučili, jak má danou fakturu účtovat, a příště už to bude předvyplňovat za vás.
V praxi to znamená, že v začátku budete muset účetní vazby a všechny seznamy vyplňovat, abyste juniorní účetní naučili, jak má co vyplňovat a jak jednotlivé dodavatele a doklady účtujete.
Funkce juniorní účetní je vždy navázaná na danou účetní jednotku a frontu, protože to jak účtujete doklady neznamená, že je chcete účtovat stejně i jinde, proto jsme nastavili její logiku na danou frontu.
🖊️Juniorní účetní funguje i pro doklady, kde data byla vyčtena z přiloženého isdoc.
Příklad: Poprvé jsem nahrála fakturu od České pošty. Juniorní účetní jí tedy vidí poprvé a stejně tak popis "balík", a tak jsou všechny moje účetní vazby prázdné. Doplním tedy typ dokladu, způsob platby, předkontaci, středisko a fakturu odešlu, aby si zapamatovala, že takto je moje finální a správná verze. Jakmile pak nahraju další fakturu od České pošty za balík, tak už mi všechny účetní vazby juniorní účetní předvyplnila a já tak nemusím vše vyplňovat znovu.
Pokud se změní váš účetní proces, juniorní účetní se dokáže přeučit. Dívá se totiž do historie posledních 10ti faktur od daného dodavatele, aby měla vždy nejnovější informace. Pokud ji tedy budete potřebovat přeučit, je to poměrně rychlý proces, záleží, jestli faktura od dodavatele má vždy stejný popis v položkách anebo se tam můžou trochu lišit. Na základě toho pak závisí potřebný čas na přeučení.