Nastavení a správa firmy v Digitoo.ai
Vaším hlavním pracovním prostředím v Digitoo.ai je organizace, kterou si vytvoříte při založení účtu. Organizace je složka vaší hlavní firmy v Digitoo.ai, pod kterou si pak můžete vytvářet jednotlivé firmy a jejich jednotlivé typy dokladů.
Na organizaci je vázaná fakturace za předplatné Digitoo.ai aplikace.
Postup pro založení účtu a organizace v Digitoo.ai je následující:
- Po zadání vašeho emailu a telefonu na našem webu vám přijde výzva k vytvoření hesla
- Jakmile kliknete na “nastavit nové heslo”, prokliknete se na formulář. POZOR! Heslo musí obsahovat 6 znaků, min. 1 velké písmeno, min. 1 číslo, min. 1 speciální znak /např: +-. atd./
- Po vytvoření účtu s heslem už zadáte název vaší firmy neboli organizace, kterou budete v Digitoo.ai spravovat. Poté zadáte heslo, které zopakujete a kliknutím na tlačítko “Pokračovat” se dostanete do Digitoo.ai.
- V Digitoo.ai uvidíte vlevo nahoře název svojí organizace/firmy a můžete si pustit úvodní video a začít přidáním workspace neboli účetní jednotky, jakmile vás vyzve banner.
- Po přidání účetních jednotek můžete začít nahrávat doklady či přidat další uživatele a přiřadit jim uživatelské role.
- Uživatel, který organizaci založil, má automaticky nejvyšší uživatelskou roli, a to vlastníka. Jako vlastník organizace máte možnost nahlížet a měnit všechny údaje o vaší organizaci. Můžete vytvářet, odebírat a přejmenovávat účetní jednotky, máte přístup do všech účetních jednotek i front pro doklady.
Pouze vlastník může přidat dalšího vlastníka, který bude mít stejná práva, další uživatelské role můžete samozřejmě přiřazovat také.