Víceměnové faktury

Digitoo.ai umí pracovat i se zahraničními fakturami v různých měnách za předpokladu, že jsou v latince.
Doklad je nutné zadat v jedné měně stejně, jako byste ho zadávali přímo v účetním systému. Tohle je důležité zejména pro případy, kdy dodavatel uvádí na faktuře částky ve dvou měnách, a to původní a přepočítané. Je na vás se pak rozhodnout, jestli doklad chcete zadat v originální měně, použít kurz uvedený na faktuře, nebo kurz z vašeho účetního systému.

Co se týká přepočtů, tak se vše přepočítá po odeslání do účetního systému, na který máte Digitoo.ai napojené, a to buď podle kurzu v účetním systému nebo pokud je kurz na faktuře uvedený, tak z něj. Máte tedy dvě možnosti:

1) Podle kurzu na faktuře: Pokud AI vyčte kurz přímo z dokladu (pole „Kurz“ je vyplněné), použije se pro přepočet tento konkrétní kurz.

2) Podle kurzu v účetním systému: Pokud chcete použít denní nebo pevný kurz z vašeho účetního systému, nechte pole „Kurz“ v Digitoo prázdné (případně vyčtenou hodnotu smažte).

Pokud používáte výhradně kurzy z vašeho účetního systému, doporučujeme pole „Kurz“ v nastavení schématu úplně skrýt. Tím zajistíte, že pole zůstane vždy prázdné a přepočet proběhne automaticky dle nastavení vašeho účetního systému.