Připojení na Keloc
Jak postupovat v Digitoo
Nejprve si přidejte účetní jednotku v Digitoo aplikaci přes plusové tlačítko vlevo dole. Vyberte si region pro danou firmu a možnost "bez propojení". Klikněte na pokračovat dále.
V dalším kroku zadejte její obchodní název, IČO, pokud má i DIČ a v případě slovenských firem i IČ k DPH.
Jako typ dokumentů v tuto chvíli můžete zvolit pouze přijaté faktury. Pokud byste potřebovali i vydané faktury nebo účtenky, napište nám na support@digitoo.cz a aktivujeme vám je.
Zvolte také primární jazyk a měnu. Nastavením primárního jazyka a měny fronty výrazně zvyšujete přesnost vyčítání dat z dokumentu pomocí umělé inteligence. Nastavte jazyk a měnu podle toho, jaké dokumenty v těchto frontách očekáváte, např. 90% dokumentů bude v angličtině, nastavte pro frontu anglický jazyk.
Zaškrtněte, že chcete přidat záložku 'Ke schválení', pokud potřebujete mít možnost doklady schvalovat (jedná se o jednoúrovňové schvalování, kdy doklad může schválit kdokoliv z uživatelů, který na to má práva).
Nakonec klikněte na přidat účetní jednotku.
Ve chvíli, kdy máte jednotku vytvořenou, potřebujete zjistit tzv. token, abyste ji mohli napojit na váš účetní program. Token najdete v Nastavení v levém horním rohu. Po kliknutí se vám otevře přehled vašich účetních jednotek a ve třetím sloupci najdete token, který si kliknutím na ikonu obdélníků můžete jednoduše zkopírovat.
Jak postupovat v KelEXPRESS, KelSQL
Následující návod na propojení na Digitoo aplikaci byl vytvořený přímo firmou KELOC CS, která je tvůrcem účetního programu KelEXPRESS.
V případě technických dotazů nebo problémů s propojení se obraťte na jejich hotline hotline@keloc-software.cz nebo (+420) 549 437 279.
1. Po spuštění KelEXPRESS zvolte agendu Faktury přijaté:
2. Spusťte volbu Nástroje/Speciality/Import API Digitoo…:
3. Na záložce Nastavení zadejte token organizace pro testování:
4. Na další záložce použijte tlačítko:
5. Tímto je importní můstek připraven a načtení dokladů lze kdykoliv provést tlačítkem "Importovat"
Načtené doklady se objeví ihned v seznamu faktur. Kliknutím na pravé tlačítko myši na tomto seznamu zobrazíte další nabídky a odpovídající klávesové zkratky, například CTRL+W otevřete načtenou fakturu přímo v Digitoo.
Nejčastější dotazy k propojení Digitoo a KelEXPRESS/KelSQL
Jak nastavit účetní/číselnou řadu?
Nastavením předkontace si nastavujete i řadu. Pokud tedy vyberete předkontaci v Digitoo aplikaci, tak si tím zároveň volíte číselnou/účetní řadu.
Pokud se importuje faktura přes Digitoo konektor, importuje se i její pdf? Importují se i další přílohy, které tam byly přiložené?
Načtené faktury mají v elektronických přílohách připojené pdf faktury, odpověď z API Digitoo i elektronický odkaz, kterým se snadno přepnete na danou fakturu do Digitoo. Pokud faktura v Digitoo obsahuje další přílohy, načtou se do elektronických příloh také (např. dodací list).
Pokud je faktura v zahraniční měně, převedete se kurzem v účetním programu?
Ano, kurz se zjišťuje k prvnímu vyplněnému datumu v následujícím pořadí: datum zaúčtování, vystavení, přijetí.
Máte napárování na sklady, produktové kódy z položek?
Ano, pokud jsou vyplněny kódy položek na faktuře, párují se na číselník skladových karet a služeb. Skladový doklad vzniká automaticky.