Režim Out of office

Při používání modulu víceúrovňového schvalování umožňuje funkce Out of Office (OOO) nastavit dočasné zastoupení uživatelů v rámci schvalovacích procesů.

Nastavení na úrovni uživatele

Pro zapnutí funkce klikněte na ikonu profilu v pravém horním rohu a v nabídce zaškrtněte volbu Mimo kancelář.

Po kliknutí na posuvník se otevře okno pro nastavení zástupce. Zde si zvolíte uživatele, který vás bude plošně nahrazovat ve všech účetních jednotkách, a určíte dobu trvání zástupu. Pokud chcete pro účetní jednotky nebo fronty nastavit různé schvalovatele, stačí kliknout na konkrétní název účetní jednotky a vybrat příslušného uživatele.

Po potvrzení nastavení, se vám na úvodní obrazovce zobrazí modrý banner který značí že máte aktivní režim out of office. V banneru je možné režim opět přenastavit a nebo jej ukončit.

Vzdálené nastavené

Pokud si uživatel z nějakého důvodu nemůže zapnout funkci Out of Office sám, může jej aktivovat Vlastník, nebo Superadmin organizace. V sekci "Nastavení" přejdete do sekce "Uživatelé" kde u konkrétního uživatele kliknete na ozubené kolečko. Zde zvolte možnost: Nastavit jako "Mimo kancelář". Po zobrazení okna zvolíte uživatele, který bude plošně nahrazovat zastupovaného uživatele ve všech účetních jednotkách, a určíte dobu trvání zástupu. Pokud chcete pro účetní jednotky nebo fronty nastavit různé schvalovatele, stačí kliknout na konkrétní název účetní jednotky a vybrat příslušného uživatele.

Režim Out of Office můžete uživateli opět vypnout v nastavení uživatelů přes ozubené kolečko volbou: Zrušit "Mimo kancelář".