Funkce přeučení

Digitoo AI automaticky předvyplňuje data pro opakující se doklady (např. z registru/číselníku). Může však nastat situace, kdy potřebujete naučenou hodnotu změnit (přeučit) nebo jednorázově použít jinou.

Přesně k tomu slouží funkce Přeučení (korekce naučených hodnot).

Když se pokusíte změnit hodnotu v poli, se kterou je AI vysoce jistá, zobrazí se okno s detailními informacemi o Míře jistoty (např. "AI si je jistá na 98%) a o tom, kolikrát byla původní hodnota u tohoto dodavatele již použita (např. "V 10 případech jste pro tohoto dodavatele zvolili hodnotu..."). Tím vás AI upozorňuje na možnou chybu.

Hlavní výhoda: Díky této funkci můžete jediným kliknutím zafixovat novou naučenou hodnotu. Nemusíte čekat, až se AI "přeučí" na základě zpracování mnoha dalších dokladů. Tím je zajištěna okamžitá a trvalá korekce.

Okno pro přeučení se zobrazí u všech číselníkových polí, tj. u všech registrů (polí se seznamem). Jedná se např. o následující pole:

• typ dokladu
• účetní řada
• účetní vazby přenášené z účetního systému (střediska, činnosti, zakázky, členění DPH, řádek přiznání DPH aj. ...)
• forma úhrady
• a další
   

Když se pokusíte změnit hodnotu v poli, se kterou je AI vysoce jistá, zobrazí se okno s detailními informacemi o Míře jistoty (např. "AI si je jistá na 98%) a o tom, kolikrát byla původní hodnota u tohoto dodavatele již použita (např. "V 10 případech jste pro tohoto dodavatele zvolili hodnotu..."). Tím vás AI upozorňuje na možnou chybu.

Následně si můžete vybrat ze tří možností:

1. Jednorázová změna

Ano, pouze v tomto případě - AI si změnu k dodavateli do budoucna nezapamatuje, nechá u pole zvolenou hodnotu jen pro tuto konkrétní fakturu. U dalších faktur od stejného dodavatele tuto změnu nebude brát v potaz. Nedojde k přeučení.

Příklad: AI odvodila u pole Středisko hodnotu "Praha", nyní si vyberu "Brno" a vyskočí okno pro přeučení. Pokud si v okně vyberu "Ano, pouze v tomto případě", AI se k poli nenaučí novou změnu, pouze nechá vybrané středisko "Brno". Další faktura od stejného dodavatele bude mít i nadále hodnotu "Praha".

2. Trvalé přeučení

Ano, a přeučit AI na "....." - AI změnu potvrdí a zapamatuje si ji od odeslání tohoto dokladu pro všechny nové doklady od daného dodavatele. Jedná se tedy o možnost, jak AI napevno přeučit na jiný údaj, i když jste už mnohokrát měli jinou hodnotu. 

Příklad: AI odvodila u pole Středisko hodnotu "Praha", nyní si vyberu "Brno" a vyskočí okno pro přeučení. Pokud si v okně vyberu "Ano, přeučit na "Brno"", příště už sama automaticky u tohoto dodavatele vybere Středisko "Brno".

3. Zrušit změnu

Ne, vrátit na "....." - AI vrátí hodnotu zpět na tu, která byla vybraná předtím, než jste provedli změnu. Předpokládá, že jste změnu udělali omylem, nebo jste se rozmysleli a chcete vrátit změnu zpět.

Příklad: AI odvodila u pole Středisko hodnotu "Praha", nyní si vyberu "Brno" a vyskočí okno pro přeučení. Pokud si vyberu v okně "Ne, vrátit na "PRAHA"", AI vrátí hodnotu pole Středisko na "Praha".

Pozor! Pokud se vám okno zobrazí, je nutné vybrat jednu z hodnot. Pokud byste žádnou hodnotu nevybrali, AI rovnou předvybere místo vás "Ne, vrátit na ...", jelikož se domnívá, že se jedná o chybu.