Práce s ISDOC
Jeden z formátů dokladů, které je možné nahrávat do Digitoo.ai jsou PDF s vnořeným ISDOC. Tyto doklady jsou zpoplatněné ročním paušálem a neodečítají se ze zakoupeného balíčku dokladů vyčítaných umělou inteligencí.
Tyto typy dokladů poznáte dle třech různých upozornění, které jsme pro vás v aplikaci připravili.
1. Na úrovni přehledu faktur u nich svítí růžové ISDOC.
2. Po otevření dokladu v horní části obrazovky vyskočí upozornění, že je daný doklad v elektronickém formátu.
Data se v tomto případě nevyčítají prostřednictvím AI, a proto tu nejsou žádné spojovací čáry k označenému textu a není možné ho ani na faktuře označit. U takového typu faktur je zajištěna 100% přesnost, a tak, jak je dodavatel vystavil, se data přenesou do jednotlivých polí v Digitoo.ai. Pokud pak něco na takové faktuře potřebujete opravit, je to možné jenom ručním přepsáním přímo v polích v levé části, nikoli klikáním na fakturu, nebo požádat dodavatele o úpravy ISDOC vrstvy.
Jedinou výjimkou je popis, pokud ho potřebujete jiný než uvádí obchodní partner. V tomto případě je zde možnost zapamatování vlastního popisu dle dodavatele, který pak AI předvyplní u dalšího nahraného dokladu, o zapnutí této možnosti učení popisu prosím napište na support@digitoo.ai.
Pokud chcete, aby se všechny doklady vyčítaly s pomocí umělé inteligence, můžete si úplně vyčítání z ISDOC vypnout. Stačí, když najedete na název fronty a kliknete na tři tečky, objeví se nabídka s možnostmi, kde vyberte Vypnout ISDOC.
Stejným způsobem pak případně můžete tuhle funkci zapnout zpět.
Druhým způsobem je to udělat přes Nastavení vlevo nahoře - Fronty - najděte danou účetní jednotku a frontu - klikněte na tři tečky - Nastavení fronty - rozklikněte druhou záložku "Funkcionality" a na konci najdete možnost vypnout "Číst ISDOC data".
