Co je Digitoo.ai?

Digitoo.ai je online aplikace pro digitalizaci účetnictví. Digitoo.ai řešení zahrnuje online aplikaci a integrace na účetní systémy a web browser plug-in. Umožňuje vám přijímat faktury digitálně ve formátech, které znáte - PDF, PNG, JPEG, TIFF nebo PDF s ISDOC. S námi neztrácíte hodiny při pracném přepisu faktur do excelu či účetního systému, skenováním dokumentů nebo tisku. Digitoo.ai tyto úkoly automatizuje a šetří cenný čas vám i vašemu týmu.

Skenování a nahrávání faktur

Uživatelé nahrávají naskenované nebo digitální doklady ve formátu PDF, PNG, JPEG, TIF, TIFF ale i PDF s ISDOC do systému Digitoo.ai několika způsoby:

Webová aplikace:

přímé nahrání přes tlačítko "+" v aplikaci,
přetažením dokumentů ze složky do aplikace,
skrze e-mail
API

Mobilní aplikace:

skenování/focení dokladu přes ikonu fotoaparátu,
nahrání z galerie telefonu

Každá fronta v Digitoo.ai (fronta představuje druh dokladu) má automaticky vygenerovanou e-mailovou adresu, na kterou je možné doklady zasílat.

OCR technologie

Digitoo.ai má vlastní technologii OCR (Optical Character Recognition) k rozpoznávání textu na dokumentu. Tato technologie umožňuje přesné a efektivní vyjmutí textových informací z různých typů dokumentů, včetně faktur. Je však třeba poznamenat, že systém Digitoo.ai momentálně podporuje pouze latinku. To znamená, že technologie OCR je optimalizována pro rozpoznávání a získávání textu napsaného latinskými písmeny. I přes tuto omezenou podporu latinky však systém Digitoo.ai dosahuje vysoké přesnosti rozpoznávání textu, a to i na relativně špatně naskenovaných nebo digitálních dokumentech.

Učení a adaptace AI

Systém Digitoo.ai je schopen se učit a adaptovat na různé typy faktur a dodavatelů. Postupem času se stává stále přesnějším v rozpoznávání a extrakci informací na základě historických dat a zpětné vazby od uživatelů.

Automatické přiřazování a schvalování

Systém Digitoo.ai je schopen automaticky přiřazovat rozpoznané údaje k příslušným účetním položkám, střediskům a zakázkám v souladu s nastavenými pravidly a hierarchií schvalování. Pokud například bylo středisko nebo účetní položka dříve použity pro určitého dodavatele, Digitoo.ai si to pamatuje a automaticky přiřazení provede.

Schvalování a kontrola

Po automatickém přiřazení má uživatel možnost kontrolovat a schvalovat faktury. Systém Digitoo.ai umožňuje jednoduché víceúrovňové schvalování v souladu s nastavenými pravidly.

Ověření údajů na ARES a finanční správě

Systém Digitoo.ai se připojuje na ARES a finanční správu pro kontrolu dat, jako je ověření:

Spolehlivosti plátce daně
Kontrola registrace bankovního účtu na Finanční správu
Kontrola údajů dodavatele a odběratele na VIES
Kontrola správností IČ a DIČ
Kontrola formátu IBAN

a další.

Integrace na váš účetní systém

U nás máte možnost volby: propojit se jednoduše skrze rozhraní Digitoo.ai - na většinu účetních systémů na trhu, nebo můžete využít API připojení a dosáhnout tak maximální flexibility a přizpůsobení.

Podporujeme většinu účetních systémů jako jsou Pohoda, ABRA Flexi, Money S3, Helios Orange, ABRA Gen a mnoho dalších.
Využíváme certifikované partnery pro připojení na MS Navision, SAP, SAP One, QI
Podporujeme API pro implementaci aplikace Digitoo.ai do vašich procesů

Digitoo.ai je inteligentní systém, který kombinuje technologie OCR a strojového učení pro efektivní a přesné zpracování faktur. Tímto způsobem pomáhá organizacím zlepšit proces fakturačního a účetního řízení, minimalizovat chyby a zrychlit tok finančních informací.