Nahrání dokladů

Faktury lze do aplikace třemi způsoby, buď přes e-mail, nahráním z počítače nebo prostřednictvím mobilní aplikace

Podporujeme tyto formáty dokladů: JPG, JPEG, PNG, TIFF NEBO PDF a PDF s přiloženým ISDOC. Digitoo v současné chvíli neumí zpracovat samotný soubor ISDOC, protože byste neměli si oproti čemu údaje zkontrolovat a upravit.

Nepodporujeme tento formát obrázků/fotografií: HEIC/HEIF. Tento formát mají nejčastěji nativně nastavené iPhone telefony. Po kliknutí na vlastnosti fotografie lze vidět, že typ formátu je sice JPEG, ale "content" je HEIC/HEIF. Tyto obrázky do Digitoo není možné nahrát.

Pro import faktur je tedy lepší použít Digitoo mobilní aplikaci a doklady přes ni rovnou naskenovat a nahrát do Digitoo (viz níže v tomto článku). 

Nahrání faktur z počítače

V Digitoo aplikaci klikněte na firmu/účetní jednotku, pro kterou chcete faktury nahrát a klikněte na záložku přijaté faktury, účtenky nebo vydané faktury. Záleží, kam zrovna chcete doklady nahrávat.

Doklady je možné rovnou nahrát přetažením ze složky do Digitoo aplikace

Případně vpravo dole klikněte na modré plus - Přidat - a vyberte doklady, které chcete nahrát. Případně je možné opět využít přetažení.

Další faktury můžete do seznamu libovolně přidávat volbou Přidat další nebo přetažením.

Vybrané doklady lze i ze seznamu odebrat pomocí křížku.

Ve chvíli, kdy máte vybrané všechny faktury, které chce nahrát potvrďte volbou Nahrát a během chvíle budou doklady připravené pro další práci přímo v Digitoo aplikaci.

Nahrání faktury přes e-mail

Každá fronta má svojí unikátním e-mailovou adresu, přes kterou je možné nahrávat jednoduše doklady do Digitoo. Klikněte si na frontu, do které chcete doklady nahrávat. V horní prostřední části obrazovky najdete ikonu obálky, pod kterou se schovává e-mail, který si kliknutím na ikonu jednoduše zkopírujete. 

Tuto e-mailovou adresu zadejte jako příjemce e-mailu. Případně si můžete nastavit automatické přeposílání dokladů přímo do Digitoo v nastavení pravidel pro přeposílání ve vaší e-mailové schránce

Po odeslání dokumentů na tuto adresu se faktury nahrají do aplikace během chvilky a automaticky se z nich na pozadí vyčtou všechny data.

Na detailu faktury si můžete pak dokonce můžete zobrazit e-mail, který spolu s fakturou šel.

Přes e-mail je možné nahrávat i více dokladů najednou. Každý dokument, který v e-mailu byl přiložený se automaticky vyčte.
Naše AI si poradí i s vícestránkovými fakturami, ale nedokáže je sama rozstříhat. Pokud máte v jednom dokumentu více faktur, doporučujeme je rozstříhat před nahráním do aplikace. Případně požádat vašeho dodavatele, ať každou fakturu posílá zvlášť a nikoliv v jednom dokumentu.

Ve chvíli kdy nahrajete fakturu, nejprve bude ve stavu ‘Importuje se’ a musíte pár sekund počkat, než s ní můžete začít pracovat a vůbec jí otevřít. Je to chvíle, kdy se z faktury vytěžují všechna data, a nastoupí naše magická neuronová síť, aby vás zbavila rutinní práce s přepisováním věcí jako je jméno dodavatele, IČO, číslo účtu, sazby DPH, položky atd.

Po pár sekundách se ikona změní na a faktura je připravená k další práci s ní.

Nahrání faktur z mobilní aplikace

Aplikaci stáhnete jednoduše v Google Play nebo App Store.

Minimální podporovaná verze operačního systému:

• Android 14
• iOS 13.3

Pro nejrychlejší přístup k Digitoo můžete využít naši mobilní aplikaci. Prostřednictvím ní, můžete doklady skenovat, schvalovat a odesílat odkudkoli, přímo z vašeho telefonu.

Účtenky nebo i faktury můžete tedy naší mobilní aplikací vyfotit a nahrát přímo do vybrané fronty. Mobilní aplikace, před zasláním - doklad ořízne, srovná a upraví. Objeví se vám v aplikaci téměř okamžitě.

Pro používání aplikace, musíte mít v první řadě vytvořený účet přes desktopovou verzi. Abyste ji mohli využívat, přihlaste se se stejnými údaji.