Uživatelé a jejich správa

Přidání uživatele

Uživatele můžete do aplikace přidat dvěma způsoby. Zvolením ikony panáčka v pravém horním rohu hlavního rozhraní.

Nebo v nastaveních aplikace, v záložce "Uživatelé".

V dalším kroku vyberete do jaké firmy a fronty má mít přístup, a jaká má být jeho role, která určuje jeho oprávnění.

Po přidání uživatele a zvolení adekvátní uživatelské role čerstvě přidanému uživateli přijde na email pozvánka do vaší organizace. Pomocí odkazu 'Přijmout pozvání' je třeba pozvání přijmout a vytvořit si heslo. Tento odkaz je platný pouze 48 hodin.

Ve správě uživatelů pak uvidíte, jestli pozvánku pořád nepřijal anebo ano. Jakmile pozvánku uživatel přijme a vše dokončí, tak se jeho status změní na aktivního.

Pokud už tento uživatel Digitoo.ai používá v rámci jiné organizace, pouze mu přijde e-mailové upozornění, že byl přidán do nové organizace a stačí se mu přihlásit stejným heslem, které už má v Digitoo.ai nastavené. Vlevo nahoře se pak jednoduše přepínáte mezi jednotlivými organizacemi. Zároveň ho ve vaší správě uživatelů uvidíte se statusem aktivní, dle čehož poznáte, že již Digitoo.ai používá.

Odebrání uživatele

Uživatele můžete jednoduše smazat v seznamu uživatelů v nastaveních najetím myší na řádek uživatele. Zobrazí se vám vedle jeho organizace křížek a kliknutím na něj uživatele vymažete.

Správa uživatelů

Pokud chcete sledovat, kteří pozvaní uživatelé již přijali pozvánku do Digitoo.ai a rovněž u kterých je pozvánka ještě neschválená, můžete sledovat status daného uživatele.

V případě, že chcete nějakému uživateli změnit roli, přidat nebo omezit mu práva k určitým frontám otevřete si Nastavení v Digitoo.ai aplikaci v levém horním rohu. Rozklikněte 'Uživatelé', najděte daného člověka a ve sloupci role můžete změnit jeho roli, ve sloupci Fronta pak přidat/odebrat další typy dokladů, ke kterým má/nemá mít přístup.

🖊️ Poznámka: Informace k uživatelským rolím najdete v tomto článku nebo přímo v aplikaci najdete jejich popis v Nastavení - Uživatelé - pod otazníkem 'Co jsou uživatelské role'?.

Nastavení uživatele jako schvalovatele

V případě, že chcete, aby daný uživatel měl možnost doklady schvalovat a tedy bylo ho možné přidat do schvalovacího scénáře, je potřeba ve správě uživatelů u něj zaškrtnout, že se má jednat o schvalovatele. Jako schvalovatele, půjde označit pouze uživatele s rolí omezený editor a vyšší. Uploader a čtenář tedy nemůžou doklady schvalovat.