Tab "Smazané"
Účel
Tato záložka obsahuje doklady, které byly smazané uživateli v dané frontě.
Proces
Kromě uživatele s rolí čtenáře může jakýkoliv uživatel doklad smazat. Nicméně smazat lze jedině doklady, které jsou v tabu ke schválení, ke kontrole, přeskočené a k úhradě.
Buď můžete na úrovni přehledu faktur vybrat doklad, který chcete smazat, a zobrazí se tlačítko Smazat a kliknutím doklad smažete:
anebo na detailu faktury klikněte na ikonu koše vpravo nahoře:
Pokud chcete některé doklady z Digitoo.ai odstranit natrvalo, pak stačí přejí do záložky "Smazané", kde doklady označíte a kliknete na tlačítko trvalého odstranění.
Tab "Smazané" se schovává pod záložkou "Další", kde najdete přehled všech smazaných dokladů:
Pokud jste měli testovací firmu, kde jste si před spuštěním do ostrého provozu vše zkoušeli, doporučujeme vám smazat si celou účetní jednotku a začít na novo.
V případě, že potřebujete opravit již odeslaný doklad, máte dvě možnosti:
- v případě, že se jedná o drobnou opravu např. doplnění nějaké účetní vazby, doporučím udělat opravu přímo v účetním systému
- pokud potřebujete opravit něco zásadního, tak pak doklad v účetnictví stornujte (kvůli kontrole duplicit), nahrajte do Digitoo.ai aplikace znovu, opravte jak potřebujete a pošlete znovu