Chytré dopočty a přepočty

Tato funkce je vestavěný pomocník, který automaticky doplňuje chybějící čísla a hlídá shodu všech součtů na vaší faktuře.

Systém se zaměřuje na sady navzájem souvisejících hodnot (např. Jednotková cena, Množství a Celková cena).

Co se děje: Pokud zadáte dvě ze tří navzájem souvisejících hodnot, systém automaticky dopočítá a doplní tu třetí chybějící.

Transparentnost: Dopočítaná hodnota je vždy viditelně označená ikonou modrého písmene "i" a když na ikonu najedete, objeví se informace, že hodnota bya odvozena. Vždy tak poznáte, co jste zadali vy a co dopočítal systém.

Systém dokáže dopočítat jakoukoliv hodnotu (Množství, Cena bez DPH, DPH, Celkem s DPH) z několika možných kombinací jak v rekapitulaci DPH, hlavičce, tak položkách. Nemusíte tak nic dopočítávat na kalkulačce.
 

Příklad, kdy využijete tuto funkci je například, když účtenka má pouze celkovou cenu s DPH a sazbu DPH a vy si potřebujete dopočítat základ. Další příklad pak může být u položek, kde si potřebujete množtsví rozdělit dle sebe například na různé zakázky.

1. Položky a logika dopočtů

V případě, že potřebujete ve faktuře zaúčtovat jednotlivé položky, je pro vás nezbytné pracovat na detailu faktur s položkovou tabulkou. Umělá inteligence vytěží data z položek a přiřadí je příslušným polím v položkové tabulce. 

Sloupce v položkové tabulce standardně obsahují:

• množství
• jednotkovou cenu bez DPH
• celkovou cenu bez DPH
• sazbu DPH
• částku DPH
• celková cena s DPH

Pokud se však stane, že pole ručně přepíšete nebo přeučíte na jiné místo na faktuře, ostatní pole v položkové tabulce se automaticky přepočítají nebo doplní, pokud jsou prázdná.

Kdy se s automatickým výpočtem částek setkáte:

1. když na celé položkové tabulce vyčistíte pole
2. při přidání nového řádku. 
3. při opravě hodnoty v konkrétním řádku/položce

Aby automatické doplňování (přepočítávání) hodnot fungovalo správně, je nutné mít ve schématu zapnutá všechna příslušná pole pro položky. 

Pokud vám někde vyskočí oranžový vykřičník, pak vás pouze upozorňuje na nějaký nesoulad. Nebude vás blokovat ve schválení a ani odeslání dokladu do účetního systému. Pouze vás pozorňuje vás, že se může doklad v účetním systému zaúčtovat špatně. Proto je nutná vaše kontrola a případně oprava hodnoty v poli.

2. Rekapitulace DPH a logika dopočtů

Dopočty v rámci rekapitulace se vám můžou hodit pro situace, kdy je na dokladu například pouze částka celkem včetně DPH a jeho sazba a potřebujete dopočítat částku DPH nebo například si změníte sazbu DPH na svojí vlastní.

Rekapitulace DPH má tyto pole a může tam být více řádku s nimi pro více sazeb DPH:

• sazba DPH
• základ daně
• DPH
• součtový řádek pro základ daně a částku DPH

V rámci rekapitulace DPH musíte mít vyplněné minimálně 2 hodnoty, aby mohlo dojít k výpočtu nebo dopočtu.
Pokud pak k nějakému dopočtu dojde, tak vás budeme ikonou modrého ička upozorňovat, že hodnota byla odvozena, tedy doplněna.