Chytré dopočty a přepočty

Tato funkce je vestavěný pomocník, který automaticky doplňuje chybějící čísla a hlídá shodu všech součtů na vaší faktuře.

Systém se zaměřuje na sady navzájem souvisejících hodnot (např. Jednotková cena, Množství a Celková cena).

Co se děje: Pokud zadáte dvě ze tří navzájem souvisejících hodnot, systém automaticky dopočítá a doplní třetí chybějící.

Transparentnost: Dopočítaná hodnota je vždy viditelně označená ikonou modrého písmene "i" a když na ikonu najedete kurzorem myši, objeví se informace, že hodnota byla odvozena. Vždy tak poznáte, co jste zadali vy a co dopočítal systém.

Systém dokáže dopočítat jakoukoliv hodnotu (Množství, Cena bez DPH, DPH, Celkem s DPH) z několika možných kombinací, a to jak v rekapitulaci DPH, na hlavičce dokladu, tak i v položkách. Nemusíte tedy nic dopočítávat na kalkulačce.
 

Příklad, kdy využijete tuto funkci je tehdy, když účtenka má pouze celkovou cenu s DPH a sazbu DPH, a vy si potřebujete dopočítat základ daně. Další příklad pak může být u položek, kde si potřebujete množství rozdělit dle vlastní preference - například na různé zakázky.

1. Položky a logika dopočtů

V případě, že potřebujete ve faktuře zaúčtovat jednotlivé položky, je pro vás nezbytné pracovat na detailu faktur s položkovou tabulkou. Umělá inteligence vytěží data z položek a přiřadí je příslušným polím v položkové tabulce. 

Sloupce v položkové tabulce standardně obsahují:

• množství
• jednotkovou cenu bez DPH
• celkovou cenu bez DPH
• sazbu DPH
• částku DPH
• celkovou cenu s DPH

Pokud se však stane, že pole ručně přepíšete nebo přeučíte na jiné místo na faktuře, ostatní pole v položkové tabulce se automaticky přepočítají nebo doplní, pokud jsou prázdná.

Kdy se s automatickým výpočtem částek setkáte:

1. když na celé položkové tabulce vyčistíte pole
2. při přidání nového řádku. 
3. při opravě hodnoty v konkrétním řádku/položce

Aby automatické doplňování (přepočítávání) hodnot fungovalo správně, je nutné mít ve schématu zapnutá všechna příslušná pole pro položky. 

Pokud vám někde vyskočí oranžový vykřičník, pak vás pouze upozorňuje na nějaký nesoulad. Nebude vás blokovat ve schválení a ani odeslání dokladu do účetního systému. Pouze vás upozorňuje ,na to, že se může doklad v účetním systému zaúčtovat špatně, jelikož součty mezi sebou nesedí. Proto je nutná vaše kontrola a případně oprava hodnoty v chybovém poli.

2. Rekapitulace DPH a logika dopočtů

Dopočty v rámci rekapitulace DPH se vám můžou hodit pro situace, kdy je na dokladu pouze částka celkem včetně DPH a sazba DPH, a vy potřebujete dopočítat částku DPH.

Rekapitulace DPH má tato pole a může tam být více řádků pro více sazeb DPH:

• sazba DPH
• základ daně
• DPH
• součtový řádek pro základ daně a částku DPH

V rámci rekapitulace DPH musíte mít vyplněné minimálně 2 hodnoty, aby mohlo dojít k výpočtu nebo dopočtu.
Pokud pak k nějakému dopočtu dojde, tak vás budeme ikonou modrého "i" upozorňovat, že hodnota byla dopočítána, tedy doplněna.