Ověření dat (validace)

Při práci s doklady v Digitoo je každé pole, které vidíte na detailu dokladu ověřováno (tzv. validováno) Digitoo AI. Tento mechanismus slouží k automatické kontrole a zpřesnění vytěžených dat a navádí vás k rychlé a cílené kontrole dokladů. 

V Digitoo je několik druhů upozornění (validací):

Validace s číslem

Validace označená číslem udává, že je pole označeno několika různými validačními hodnotami naráz. 

Příklad č.1: Validace s upozorněním na možný nesoulad/chybu - na obrázku níže uvádí AI u pole "Celkem včetně DPH" 3 hodnoty. Je zde tedy nutná trojí kontrola. Kontrola správnosti, kontrola oproti rekapitulaci DPH a kontrola oproti položkové tabulce.

AI si není jistá, že je pole správně, a doporučuje vám kontrolu. Zároveň se pole ani neshoduje s Rekapitulací DPH výše. A zároveň pole neodpovídá příslušnému sloupci položkové tabulky.

Příklad č.2: Validace bez upozornění - na obrázku níže AI uvádí dvě hodnoty, které byly u pole DIČ dodavatele zkontrolovány.

Zkontrolováno, že dodavatel s tímto DIČ je spolehlivým plátcem DPH a zároveň si je AI dle dříve naučených faktur od tohoto dodavatele z 80 % jistá, že je číslo DIČ správně.