Co je to fronta
Fronta slouží pro zpracování různých typů dokladů a jejich třídění dle typu.
Každá účetní jednotka má své vlastní fronty, do kterých je možné doklady nahrávat, a to:
- přijaté faktury
- vydané faktury
- účtenky (pokladna, ostatní závazky)
Ve chvíli, kdy si založíte účetní jednotku, automaticky se vám vytvoří fronta pro přijaté faktury. Jak přidat další fronty si přečtěte v tomto článku.
Každá fronta má automaticky vygenerovanou svojí unikátní e-mailovou adresu, přes kterou je možné nahrávat doklady a tím je automaticky třídit. E-mailovou adresu najdete takže, si nejprve v nabídce vyberete frontu konkrétní účetní jednotky a pak kliknutím na ikonu obálky ji zkopírujete.
Pak už si můžete přeposílat doklady z vaší e-mailové schránky do Digitoo.ai, po jednom anebo si to nastavit automaticky - více informací najdete v článku Přeposílání dokladů do Digitoo.ai.
Jestliže máte účetní jednotku propojenou s účetním systémem, tak každá fronta určuje, kam se doklady budou po odeslání přenášet např. účtenky placené hotově se přenesou do pokladny.
🖊️ Poznámka: Díky uživatelským rolím a oprávněním si můžete nastavit, k jakým frontám mají mít jednotliví uživatelé přístup a jaká práva mají mít.