Kontrola částek v rekapitulaci DPH, v položkách a na hlavičce dokladů

Pokud používáte v Digitoo rekapitulaci DPH a položky, je nutné mít na paměti, že Digitoo kontroluje jednotlivé částky, zda odpovídají hodnotám. Pokud by se stalo, že by částky v rekapitulaci DPH/hlavičce dokladu/v položkách byly špatně, mohlo by dojít k chybnému přenosu dokladu do účetního systému. Tedy zda rekapitulace DPH, hlavičkové částky a položkové částky dohromady sedí, a není v jedné z částí u příslušného pole s částkou chybná hodnota. 

Některé účetní systémy jsou nastaveny tak, že si případné nesoulady v částkách dopočítají samy automaticky, takže doporučujeme důkladnou kontrolu, pokud uvidíte u zmíněných tří oddílů na dokladech oranžové chybové validace.

1) Částky mezi sebou souhlasí

Pokud je vše správně a všechny tři oddíly mají částky stejné, pak se u každé hodnoty objevují modré (správné) validace a doklad vypadá takto:

2) Pokud nesouhlasí částka v rekapitulaci DPH s ostatními částkami

V případě, že není správně vyčtena z dokladu, nebo byla chybně zadána ručně špatná částka v rekapitulaci DPH, zobrazí se chybová oranžová validace jak u řádku s rekapitulací DPH, tak i u hlavičkových částek. U položek se nebude objevovat v této situaci žádná chybová validace (oranžový vykřičník) Při najetí kurzorem myši na chybovou validaci se vám zobrazí informace o tom, že částky nesouhlasí. 

Zde je nutná kontrola a oprava. Digitoo vás upozorňuje záměrně v obou částech, abyste chybnou validaci nepřehlédli.

3) Pokud nesouhlasí částka na úrovni položek s ostatními částkami

V případě, že je nesoulad v položkách, zobrazí se vám chybová validace (oranžový vykřičník) jak na úrovni hlavičkových částek, tak i na úrovni položek. V tuto chvíli je nutná důkladná kontrola řádků v položkách. 

Kontrolu provedete tak, že si otevřete položkovou tabulku a porovnáte zda, spodní řádek "Suma total" v jednotlivých sloupcích souhlasí s hlavičkovými částkami (viz foto níže). Pokud u kteréhokoliv sloupce v položkách vidíte nesoulad s hlavičkovými částkami, zaměřte se na tento sloupec a projděte si jednotlivé řádky položek, abyste zjistili, u jaké položky v tomto sloupci částka nesouhlasí s hlavičkou. Po opravě dané položky se již nebude zobrazovat chybová validace, tj. oranžový vykřičník ani u položek, ani u hlavičkových částek.