Ad-hoc přidání schvalovatelů

Pokud používáte v Digitoo.ai víceúrovňové schvalování, můžete ve svém schvalovacím procesu využít funkci, která umožní, aby vaši schvalovatelé při procesu schvalování dokladů (v momentě, kdy je na ně schvalování zahájeno), přidali dalšího schvalovatele či schvalovací skupinu za sebe.

Stačí, abyste pro celou frontu v Nastavení - Fronty - Funkcionality povolili možnost Povolit přidání dalších schvalovatelů.

Po zapnutí funkce pak schvalovatelé mohou kdykoliv zvolit, že chtějí, aby po nich následoval v rámci schvalování jiný jimi vybraný schvalovatel či skupina.

Stačí, aby v momentě, kdy doklad schvalují, klikli na tlačítko šipky zprava od "Schválit" a vybrali možnost "Schválit a přiřadit další schvalovatele".

Následně se zobrazí okno pro výběr schvalovatele či schvalovací skupiny, kterou může schvalovatel přiřadit za sebe. Po výběru klikne na "Schválit a přiřadit".

Tímto se doklad schválí a pošle na schvalovatele či skupinu, kterým byl přiřazen. U dokladu je pak patrné, že doklad schválil první uživatel a následně je ho schvaluje další uživatel v řadě, který byl zvolen.

Přiřazení schvalovatelů či skupiny je následně zaevidováno i v Audit logu.