Párování záloh v ABRA Gen

Zadání zálohové faktury

Nejprve je nutné přenést z Digitoo do ABRA Gen zálohovou fakturu. Zálohová faktura v Digitoo musí obsahovat variabilní symbol. Variabilní symbol zálohového listu bývá viditelný na daňovém dokladu a je nutné si v úpravě schématu pole variabilní symbol přidat do schématu a mít pole pro přenos do ABRA Gen vyplněné. S tímto variabilním symbolem budeme pracovat při zúčtování zálohy. Vyberete si typ faktury, který odpovídá zálohovým fakturám, a řadu dokladů, která je pro zálohové listy.

Po přenosu dokladu do ABRA Gen automat zúčtuje zálohy přijaté za pomoci Variabilního symbolu (zde 3124426610) a Interního čísla dokladu (zde ZLP-1/2024):

Zadání daňového zálohového listu

Abychom mohli přenést z Digitoo do ABRA Gen doklad daňový zálohový list, musíme mít v systému ABRA Gen již zadaný zálohový list. Bez existujícího zálohového listu v ABRA Gen se nám nepodaří Daňový zálohový list vytvořit. Daňový zálohový list v ABRA Gen je možné vytvořit pouze ze zálohového listu nebo platby (bankovním výpisem nebo pokladním dokladem).

Daňový zálohový list obsahuje na úrovni Digitoo tato pole:

• Typ faktury: Daňový doklad k platbě
• Řada dokladů: vyplnit řadu, která odpovídá Typem dokladu Daňovým zálohovým listům
• Číslo původního dokladu: Pro párování dokladu se zálohou je nutné mít ve schématu zobrazené pole Číslo původního dokladu, kam vyplníme variabilní symbol nebo interní číslo dokladu zálohové faktury. Toto pole je ve výchozím nastavení schématu většinou skryté a je potřeba si ho zapnout, aby bylo možné ho použít.

Po vyplnění příslušných polí v Digitoo doklad odešlete do ABRA Gen. V ABRA Gen se vytvoří Daňový zálohový list a propojí se se zálohovým listem, který mu odpovídá.