Napojení na účetní systém ABRA Flexi
Otevřete aplikaci Digitoo a v levém dolním rohu zvolte ,,Přidat účetní jednotku”.
Jako první vyberte prosím svůj region. Dále vyberte druh účetního systému ABRA Flexi a potvrďte volbou ,,Pokračovat dále”.
Pro úspěšné propojení je potřeba mít minimální placenou verzí ABRA Flexi Basic. Při propojení je rozdíl, zda používáte webovou či desktopovou verzi nebo verzi na serveru.
- webová/desktopová verze
- serverová verze
Webová/desktopová verze
Následně vyplňte údaje o účetní jednotce - název, IČO a DIČ a zaškrtněte pokud chcete používat záložku Ke schválení.
Do řádku ,,URL společnosti” zkopírujte adresní řádek účetní jednotky, kterou chcete připojit. Údaj najdete při přihlášení do webové verze vašeho ABRA Flexi.
V případě, že používáte desktopovou verzi, naleznete URL v sekci “Nápověda - webové rozhraní”.
Je třeba upravit v URL údaj ,,flexi” na písmeno ,,c” a následně vymazat všechna ostatní čísla a písmena tak, aby zkopírovaná adresa (př.https://digitoo.flexibee.eu:5434/flexi/digitoo/?authSessionId=39de73f0036955c105293956e646e6d5489a1e823202d39b6f7c7437712f9daa) byla ve formátu: “https://firma.flexibee.eu/c/ucetnijednotka”.
V rámci napojení na aplikace třetích stran má ABRA Flexi tzv. API uživatele, které si musíte zakoupit, v případě, že chcete Abnapojovat na další aplikace např. e-shopy, banku, Digitoo a jiné.
Do pole “Uživatel” pak zadáte tohoto API uživatele a jeho heslo. Následně klikněte na tlačítko připojit účetní jednotku.
ABRA Flexi nelze propojit s klasickým uživatelem, pod kterým
a “Heslo” ve Flexibee jsou políčka, kam vyplníte vaše uživatelské jméno a heslo, kterým se připojujete do ABRA Flexi. Pro zdárné připojení je potřeba disponovat nejvyššími právy v ABRA Flexi. Následně klikněte na tlačítko připojit účetní jednotku.
Na začátku roku 2025 Abra Flexi plánuje změnu licencování přístupu k API v systému ABRA Flexi.
Co to pro vás znamená v Digitoo? Pokud máte v Digitoo účetní jednotky napojené na ABRA Flexi pomocí uživatelského jména, který je v ABRA Flexi klasickým uživatelem, nebude již od ledna 2025 možné tohoto uživatele zadávat do uživatelského jména propojovaných účetních jednotek v Digitoo, jelikož klasický uživatel už nebude mít v ABRA Flexi možnost propojovat systémy na ABRA Flexi, tj. nebude mít přístup k API.
Nyní bude nutné mít pro propojení Digitoo k ABRA Flexi ve své ABRA Flexi API uživatele.
Pokud již máte v ABRA Flexi API uživatele, ale není to uživatel, pod kterým propojujete Digitoo s ABRA Flexi, bude nutné změnit u každé účetní jednotky propojení na tohoto API uživatele.
Pokud pro propojení s ABRA Flexi používáte v Digitoo klasického uživatele, je nutné uživatele vyměnit na API uživatele.
Nastavení serveru pro propojení serverového ABRA Flexi
- Je nutné aby server běžel na Public IP, nebo alespoň aby byl dostupné přes nějakou Public IP
- Je nutné aby byl na firewallu povolen port serveru (standardně 5434)
- Je nutné povolit u sebe IP adresu 20.76.194.49
- pak už postupujte podle návodu v aplikaci, zadáte tedy url, heslo a uživatelské jméno administrátora v ABRA Flexi a ve chvíli, kdy propojení budete dělat musí být všichni uživatelé z ABRA Flexi odhlášení
Nejčastější problémy s připojením na ABRA Flexi
- chybné heslo
- propojení musí dělat uživatel s nejvyššími právy
- zadáváte špatnou url
- máte nedostatečnou licence Abra Flexi = abyste mohli propojit s Digitoo musíte mít placenou verzi Abra Flexi
- dočasně musíte vypnout dvoufaktorové ověření
- všichni ostatní uživatelé musí být během propojování odhlášeni
- pokoušíte se o synchronizaci neexistujícího číselníku
- i když máte placenou verzi Abra Flexi, není automatické, že si platíte API, prověřte prosím, zda si tuto službu platíte a pouze nemáte aktivováno, nebo zda musíte API dokoupit
- nemáte zapnuté API - toto si můžete ověřit v nastavení pouze ve starém rozhraní ABRA Flexi (viz obrázek níže) případně jej můžeme aktivovat přes API nebo url: https://nazevfirmy.flexibee.eu/c/uzivatel/changes/enable.json