Napojení na účetní systém Omega (Kros)
V Digitoo aplikaci si nejprve přidejte účetní jednotku kliknutím na plusové tlačítko v levém dolním rohu. Pouze uživatel s oprávněním super admin nebo vlastník může vytvořit nové účetní jednotky .
Jakmile si přidáte účetní jednotku a vyplníte název firmy, IČO a DIČ, tak v druhém kroku si stáhněte instalační soubor pro konektor na Omega (Kros), tzv. agenta, a to na počítač či server, kde probíhá práce účetní. Soubor následně otevřete. Agent zajišťuje obousměrnou komunikaci mezi Digitoo a účetním systémem Omega (Kros). Umožní do Omega (Kros) odesílat doklady z Digitoo aplikace a z účetního systému přenese veškeré číselníky do Digitoo aplikace.
Ve třetím kroku si pak zkopírujte token, který budete potřebovat pro dokončení propojení, jakmile dokončíte instalaci agenta.
Jakmile proběhne stažení instalačního souboru, otevřete si záložku, kam se vám soubor stáhnul a klikněte na něj. Po otevření se vám pravděpodobně otevře varovné okénko "Windows Defender" Jelikož se jedná o testovací verzi produktu, nedošlo ještě k registraci u společnosti Microsoft. Software je však bezpečný. Potvrďte tedy, že chcete program nainstalovat.
Po úspěšné instalaci se vám objeví na ploše ikona Digitoo agenta.
Otevřete ikonu agenta a záložku Seznam připojení, kde kliknutím na modré plus vpravo dole přidáte firmu, kterou chcete propojit s Digitoo.
Do formuláře zadejte libovolný název firmy, a pak zkopírujte název datového souboru, který najdete v programu Omega v Omega > Pripojené firmy ve sloupci ID Firma.
ID firmy si někam zapište. Budete ho později potřebovat ještě jednou.
Následně zadejte přístupový token patřící k dané účetní jednotce, který jste zkopírovali v Digitoo při vytvoření účetní jednotky.
Pokud jste si ho nezkopírovali hned. Můžete ho dotačně najít v nastavení aplikace v levém horním rohu pod názvem konkrétní firmy, kterou chcete připojit. Kliknutí na ikonu čtverců ho jednoduše zkopírujete. A účetní jednotku klikem na modré tlačítko připojíte.
V záložce Seznam připojení můžete případně připojení zrušit nebo přidat další účetní jednotky, pokud jste např. účetní firma.
Nyní je potřeba ještě vyexportovat číselníky z vašeho účetního systému do Digitoo.
Na vybraném místě ve vašem počítači vytvořte Digitoo adresář – pomocnou složku, ve které budou ukládány dočasné soubory pro Omegu. Doporučujeme název složky bez diakritiky, například C:\tmp\digitoo\
Cestu k této složce poté zkopírujte a vložte do Agenta do pole Cesta k Digitoo adresáři pod záložkou Pokročilé.
V této složce je potřeba vytvořit podsložku ciselniky do které budete ukládat soubory pro jednotlivé firmy:
Přejděte do programu Omega, kde v nabídce vyberte Firma > Export > Export do textového súboru > Ďalej. Vyberte cestu do již dříve vytvořené složky a do pole Název souboru/File name zadejte ID firmy z Omegy, které jste si zaznamenali na začátku. Zvolte exportovať SZČP > Všetko. Potvrďte volbou Štart.
Každá firma má svoje ID a tedy bude mít svůj soubor pro číselníky.
Soubor uložte do výše zmíněné složky s názvem <IDFIRMY>.txt, například C:\tmp\digitoo\ciselniky\345678924.txt
Přejděte zpět do agenta, zvolte možnost Export číselníků a potvrďte volbou Exportuj.
V tuto chvíli je účetní jednotka připojena a veškeré zpracované faktury, budou na pozadí ze strany Digitoo zaslány přímo do vašeho účetního systému.
Pokud chcete přidat další účetní jednotky, musíte vždy vytvořit účetní jednotku nejprve v Digitoo aplikaci ve webovém prohlížeči, abyste měli token potřebný pro vytvoření propojení s danou firmou v Omega. Teprve potom ji budete moct přidat do ‘Seznamu připojení’ v agentovi.
Agent běží na pozadí, a mimo počáteční nastavení a propojení nových účetních jednotek s ním nepracujete - můžete ho tedy minimalizovat. Klient se schová a najdete ho na liště vpravo dole pod zobáčkem.
Pokud se propojení Digitoo aplikace s Omega nezdařilo, zobrazí se vám v Digitoo aplikaci oranžový banner upozorňující, že nemáte hotovo. Případně v agentovi v záložce ‘Historie událostí’ se objeví chybová hláška. Prověřte, že jste zadali všechny údaje správně. Případně nás kontaktujte na tvujteam@digitoo.cz a rádi vám pomůžeme.
