Účtování na přelomu roku s účetním systémem MoneyS3

Účtování na přelomu roku záleží na tom, jestli používáte klasickou verzi Digitoo Agent Money Pro (komunikuje pomocí XML) nebo Digitoo Agenta Money Hybrid Pro (komunikuje pomocí API v MoneyS3).

Typ najdete v horní části obrazovky otevřeného Digitoo Agenta:

Klasická verze - Digitoo Agent Money Pro

V klasické verzi Digitoo Agenta se řeší účetní období pouze přes nastavení účetního roku v Agentovi v sekci Pokročilé. 

Prioritu má nastavení u účetní jednotky. V Digitoo Agentovi v záložce "Pokročilé" klikněte dvojklik na nadpis Pokročilá nastavení (viz foto níže). Zobrazí se vám možnost pro výběr konkrétní účetní jednotky. Po výběru účetní jednotky můžete specifikovat účetní rok pro danou účetní jednotku (viz druhé foto níže). Takto lze účetní rok specifikovat pro každou účetní jednotku zvlášť.

Pokud je rok u účetní jednotky nevyplněný, pak se bere účetní rok ze sekce Pokročilé platný pro všechny účetní jednotky zadané v Agentovi.

Když tedy budete chtít přenést doklady pro rok 2024, tak si nejprve v agentovi musíte nastavit rok 2024. Doklady odešlete a počkáte na jejich úspěšný přenos, následně si v Digitoo Agentovi změníte na rok 2025 a zpracujete faktury do tohoto roku.

API verze - Digitoo Agent Money Hybrid Pro

Doklad se z Digitoo.ai se pošle do období v MoneyS3 dle níže stanovených priorit:

1. Zadané období přímo na dokladu v Digitoo.ai
Doklad se přenese do tohoto zadaného období v MoneyS3.

Upozornění: Pokud v účetní jednotce v poli Účetní období nevidíte v nabídce číselníku požadovaný rok, je nutné restartovat API MoneyS3. Více informací naleznete v tomto článku: https://money.cz/navod/api-v-money-s3/#restart-sluzby-api

2. Účetní období v Agentovi pro konkrétní účetní jednotku

V Digitoo Agentovi v záložce "Pokročilé" klikněte dvojklik na nadpis Pokročilá nastavení (viz foto níže). Zobrazí se vám možnost pro výběr konkrétní účetní jednotky. Po výběru účetní jednotky můžete specifikovat účetní rok pro danou účetní jednotku (viz druhé foto níže). Takto lze účetní rok specifikovat pro každou účetní jednotku zvlášť. 

3. Účetní období obecné v Agentovi pro celou organizaci

V Digitoo Agentovi v záložce "Pokročilé" na konci stránky najdete ikonu pro přednastavení roku, který bude preferovaný napříč všemi účetními jednotkami.

4. Datumy na dokladu v Digitoo.ai

Důležité upozornění: Pokud nemáte v Digitoo agentovi nastavený účetní rok (pro všechny účetní jednotky, nebo pro konkrétní účetní jednotku), a na dokladu není vyplněno účetní období, pak se automaticky doklad v MoneyS3 zaeviduje do nejstaršího období z následujících polí:

• Datum účetního případu
• Datum plnění DPH
• Datum vystavení
• Datum uplatnění DPH

Příklad: Tento doklad by se zaevidoval do roku 2021, jelikož nejstarší datum z těchto čtyř polí je u Data účetního případu.