Účtování na přelomu roku s účetním systémem MoneyS3

Účtování na přelomu roku záleží na tom, jestli používáte klasickou verzi Digitoo Agent Money Pro (komunikuje pomocí XML) nebo Digitoo Agenta Money Hybrid Pro (komunikuje pomocí API v MoneyS3).

Typ najdete v horní části obrazovky otevřeného Digitoo Agenta:

Klasická verze - Digitoo Agent Money Pro

V klasické verzi Agenta se řeší účetní období pouze přes nastavení účetního roku v Agentovi v sekci Pokročilé. 

Prioritu má nastavení u účetní jednotky, kam se dostanete dvojklikem na nadpis Pokročilá nastavení. 

Pokud je rok u účetní jednotky nevyplněný, pak se bere účetní rok ze sekce Pokročilé platný pro všechny účetní jednotky zadané v Agentovi.

Když tedy budete chtít přenést doklady pro rok 2024, tak si nejprve v agentovi musíte nastavit rok 2024. Doklady odešlete a počkáte na jejich úspěšný přenos, následně si v Digitoo Agentovi změníte na rok 2025 a zpracujete faktury do tohoto roku.

API verze - Digitoo Agent Money Hybrid Pro

Doklad z Digitoo se pošle do období v MoneyS3 dle níže stanovených priorit:

1. Zadané období přímo na dokladu v Digitoo
Doklad se přenese do tohoto zadaného období v MoneyS3.

2. Účetní období v Agentovi pro konkrétní účetní jednotku

3. Účetní období obecné v Agentovi pro celou organizaci

4. Datumy na dokladu v Digitoo

Důležité upozornění: Pokud nemáte v Digitoo agentovi nastavený účetní rok (pro všechny účetní jednotky, nebo pro konkrétní účetní jednotku), a na dokladu není vyplněno účetní období, pak se automaticky doklad v MoneyS3 zaeviduje do nejstaršího období z následujících polí:

• Datum účetního případu
• Datum plnění DPH
• Datum vystavení
• Datum uplatnění DPH

Příklad: Tento doklad by se zaevidoval do roku 2021, jelikož nejstarší datum z těchto čtyř polí je u Data účetního případu.