Správa organizace

Pokud potřebujete, aby jiný uživatel mohl spravovat vaši organizaci, musíte nejprve pozvat dalšího uživatele s rolí vlastník nebo super admin. Pro detailní návod se podívejte na Správu uživatelů, kde najdete informace pro přidání, odebrání, nebo úpravu oprávnění/role.

Pouze uživatel s rolí Vlastník nebo Super admin může dělat úkony popsané v tomto článku, tedy přidávat a mazat účetní jednotky, spravovat její uživatele a měnit údaje o organizaci.

Přidání organizace

Ve chvíli kdy si založíte účet, přijde vám na email pozvánka do Digitoo, která vás po kliknutí na ní přesměruje na stránku pro nastavení hesla a názvu organizace. Jakmile to potvrdíte, automaticky se založí organizace. 
Na tuto organizaci je pak vázané předplatné v Digitoo aplikaci a tedy i fakturace. Ujistěte se tedy prosím, že vaši uživatelé si nezaložili svojí organizaci místo toho aby požádali o přidání do té vaší, na kterou máte vázané předplatné.

Pokud už máte v Digitoo pod svým emailem roli Vlastník nemůžete vytvořit další organizaci. Pro účel přidávání dalších firem slouží možnost přidávat účetní jednotky.

Abyste mohli začít nahrávat doklady, musíte nejprve přidat firmu, alias účetní jednotku, pro které chcete doklady zpracovávat. 

🖊️ Poznámka: Pouze uživatel s rolí super admin nebo vlastník bude moct přidat novou účetní jednotku. Následně pak můžou přidat jejího správce/admina.

Editace organizace

V případě, že potřebujete již vytvořenou organizaci přejmenovat, změnit její region nebo adresu lze to udělat přes Nastavení v levém horním rohu a kliknutím na - Organizace.

Smazání organizace

Pokud máte zkušební verzi Digitoo a nedáte nám vědět, že chcete přejít do placené verze, váš účet bude automaticky deaktivován, data budou vymazána a ztratíte přístup do aplikace. Je možné později váš účet obnovit, ale budete muset se vším začít na novo.

V případě, že chcete skončit s předplatným a Digitoo aplikací, stačí nám napsat na tvujteam@digitoo.cz. Stáhnout si případně všechna data z aplikace a následně váš účet smažeme a všichni uživatelé, kteří byli k dané organizaci přidané, ztratí přístup do ní.