Globální šablony

Standardní šablony pro položky se ukládají pro konkrétního dodavatele, specifickou frontu a zároveň i pro účetní jednotku. Jestliže však potřebujete tuto šablonu využívat napříč různými dodavateli, frontami či účetními jednotkami, můžete si pro tento účel vytvořit jednu takzvanou globální šablonu a používat ji konzistentně v rámci celé organizace.

Kdo může globální šablonu spravovat

Globální šablony může vytvářet, editovat a mazat pouze uživatel s rolí administrátora a vyšší.

Uživatelé, kteří mají právo editovat konkrétní doklad, mohou globální šablonu bez problémů použít a upravit její obsah dle aktuálních potřeb daného dokladu. Tyto úpravy se však neodrazí v nastavení globální šablony a nemění její parametry pro ostatní uživatele.

Vytvoření globální šablony

Pokud šablonu ještě vytvořenou nemáte

Nejprve si připravte řádky v položkách pro vaší šablonu, jak je potřebujete (popis, množství, sazba DPH, účetní vazby apod.). Následně klikněte na tlačítko vytvořit novou šablonu.

Pro již vytvořenou šablonu

Klikněte na tlačítko Zvolit šablonu, najděte příslušnou šablonu, kterou chcete nastavit jako globální, tedy pro celou organizaci, a klikněte na tři tečky. Zde zvolte možnost "nastavit jako globální".

U názvu šablony se vám pak bude ukazovat příznak, že se jedná o globální šablonu:

Správa globálních šablon

Globální šablony můžete spravovat stejným způsobem, jakým je výbíráte. Tedy rozklikněte si v detailu dokladu tabulku s položkami. Klikněte na tlačítko zvolit šablonu a následně použijte tři tečky u globální šablony pro:

přejmenování
smazání
zrušení globálního příznaku zpět na původní nastavení