Slovníček pojmů

Seznam nejčastěji používaných frází v Digitoo.ai:

• ABO příkaz: Formát ABO se v České republice a na Slovensku běžně používá pro výměnu finančních zpráv. Jeho vygenerováním a nahráním do vašeho bankovnictví můžete platit i několik dokladů najednou.
• Agent: Desktopová aplikace, nainstalovaná na počítači klienta, umožňující napojení na některé z ERP.
• AI/umělá inteligence: Umělá inteligence - Artificial intelligece (AI) - je schopnost strojů napodobovat lidské schopnosti, jako je uvažování, učení se, plánování nebo kreativita. 
• API: API, neboli aplikační programové rozhraní, slouží k předávání dat mezi softwarovými aplikacemi formalizovaným způsobem.
• Dashboard: Rozhraní pro schvalovatele. Má zde možnost vidět všechny doklady, u kterých byl určen jako schvalovatel, ať už ty, které čekají na jeho nebo kolegovo schválení, nebo byly poslány zpět/zamítnuty.
• Datový soubor: Soubor, který váš účetní systém přiřadí konkrétní účetní jednotce v konkrétním účetním roce.
• Doklady: Jako doklady označujeme v rámci Digitoo.ai přijaté faktury, vydané faktury a účtenky
• E-mailová upozornění (Požadavky na schválení, Souhrn schválení): Zapnutím funkce požadavků na schválení vám začnou na váš mail chodit zprávy s náhledem faktury a možností ji zobrazit, nebo rovnou schválit. Také si můžete nastavit možnost souhrnu schválení, kdy vám každé 2 dny přijde na váš mail přehled dokumentů, které čekají na schválení.
• EDI: Elektronická výměna dat, v Digitoo.ai tento štítek znamená nahrané PDF s ISDOC.
• Fronty: Fronty slouží pro rozdělení typů dokladů ve vaší účetní jednotce. Standardně se jedná o přijaté a vydané faktury a účtenky. 
• Funkce okamžitého učení: Naše AI je vybavena schopností okamžitého učení z oprav uživatele, což znamená, že se neustále zlepšuje a přizpůsobuje vašim potřebám. Když provádíte opravy nebo úpravy výstupu naší AI, systém se z těchto zpětných vazeb učí. To znamená, že každým použitím se stává chytřejším a lépe rozumí různým formátům faktur od různých dodavatelů. 
• Hromadné operace: Při zaškrtnutí políčka, které označí všechny faktury v daném sloupci, je možné provádět hromadné operace: exportovat, smazat přeskočit, zamítnout, schválit, odeslat, platba a další.
• Integrace: Napojení na váš účetní systém.
• ISDOC: ISDOC je standard pro elektronickou fakturaci v ČR, který byl vytvořen sdružením ICT Unie.
• Juniorní účetní: Funkce Digitoo.ai, která se od vás pomocí umělé inteligence naučí vyplňovat účetní vazby u faktur (střediska, zakázky, kódy DPH atd.). Dokáže rozpoznat konkrétního dodavatele a správně přiřadit kódy.
• Organizace: Vaše rozhraní v Digitoo.ai. V organizaci můžete mít založeno několik účetních jednotek.
• Plugin: Součást ERP, umožňující napojení na Digitoo.ai.
• ROI kalkulačka: Zkratka ROI (Return on Investment) znamená Návratnost Investice. Můžete si pomocí ní tedy vypočítat kolik peněz vám Digitoo.ai ušetří.
• Schéma: Schéma vám umožňuje si individuálně přizpůsobit jednotlivá pole, která se budou z faktury propisovat/vytěžovat. Pokud například nechcete uvádět IBAN, jednoduše jej může skrýt.
• Sloupce:  V aplikaci si můžete vybrat, které sloupce s údaji chcete na první pohled v aplikaci vidět, např. název dodavatel, variabilní symbol, datum splatnosti apod.
• Status dokladu: Status dokladu naleznete v každé záložce jako první sloupec seznamu dokladů a ukazuje v jakém aktuálním stavu se váš doklad nachází.
• Šablony: Položková šablona je navázaná na IČO/DIČ, tzn., že ve fakturách od stejného dodavatele můžeme uložit šablonu s rozúčtováním jednotlivých položek a nastavením účetních vazeb podle potřeby, a příště při otevření faktury se stejným IČO můžeme při upravování položek šablonu použít. Tím se přepíší aktuálně vytěžená data z faktury a pokud je potřeba, upravíme např. aktuální částku. 
• Taby: Jedná se o jednotlivé záložky, kterými v rámci procesu zpracování doklad prochází. Naleznete je nad seznamem vašich nahraných dokladů. Jejich význam je následující:
  • Ke schválení: Faktury, které je potřeba schválit, aby je mohla zpracovat účetní.
  • Ke kontrole: Faktury jsou připravené pro finální kontrolu od účetní a jejich odeslání do ERP.
  • Odeslané: Faktury, které už byly zvalidovány a odeslány do účetního systému.
  • K úhradě: Faktury, které jste při možnostech plateb označili statusem "K úhradě" a potřebujete je zaplatit.
  • Přeskočené: Faktury, které byly přeskočeny .
  • Smazané: Faktury, které byly smazány.
  • Vše: Všechny faktury bez ohledu na status v jednom dlouhém seznamu.
• Token: Datový soubor, přiřazený od Digitoo.ai pro konkrétní účetní jednotku. Najdete ho v Nastavení.
• Účetní jednotky: Každý IČO subjekt má svojí účetní jednotku v rámci, které může využívat přijaté faktury, vydané faktury anebo účtenky. Pod jednou organizací můžete spravovat několik účetních jednotek a uživatelskými právy omezit přístupy k nim.
• Uživatel: V rámci jedné organizace může působit více uživatelů dle jejich oprávnění a přístupů k jednotlivých účetním jednotkám. 
• Uživatelské role: Každý uživatel v organizaci má vlastní oprávní a roli, podle toho, jakou mu nastavíte. Od vlastníka organizace po omezeného schvalovatele.
• Validace: V aplikaci Digitoo.ai jsou nasazeny upozornění na vyčtená data, které kontrolují správnost údajů, například součet položek, ověřují vyčtené/zadané údaje a upozorňují na chybějící vyplněná povinná pole.
• Vytěžená data: Data, která AI dokázala z dokladu vyčíst.