Tab "Odeslané"

Účel

Tato záložka obsahuje doklady, které prošly schválením a kontrolou a odeslaly se do účetního systému. 
Doklady v této záložce jsou uzamčené pro jakékoliv další úpravy kvůli zachování auditní stopy.

Proces

Jakmile účetní nebo specializovaný pracovník dal doklady v záložce "Ke kontrole" odeslat, doklady se přesunou do záložky "Odeslané" a čekají k vyexportování do účetního systému. Takový doklad bude mít u sebe ikonu modré fajfky, a čeká k exportu. 

Pokud používáte některý z našich konektorů, doklady se automaticky odešlou a pokud je vše v pořádku, přenesou se automaticky do vašeho účetního programu. Ikona takového dokladu se změní na zelený status 'Vyexportováno'. Doklad se pak považuje za uzavřený. Do Digitoo.ai se dokonce přenese zpět interní číslo dokladu, pod kterým se přeneslo do účetního systému.

💡Tip: Pokud nevidíte sloupec Interní číslo dokladu, jednoduše si ho můžete nastavit - viz Nastavení sloupců.

Pokud export dokladu nebyl úspěšný, vrátí se zpět do záložky "Ke kontrole" s červeným upozorněním a upřesněním důvodu, proč k tomu došlo např. může se jednat o duplikát.

Opravy již odeslaných dokladů

Jestliže úspěšně vyexportovaný doklad potřebujete opravit, je možné kvůli auditní stopě udělat jedině následujícími způsoby:

• v případě, že se jedná o drobnou opravu např. doplnění nějaké účetní vazby, doporučím udělat opravu přímo v účetním systému
• pokud potřebujete opravit něco zásadního, tak pak doklad v účetnictví stornujte (kvůli kontrole duplicit), nahrajte do Digitoo.ai aplikace znovu, opravte jak potřebujete a pošlete znovu