Nastavení schématu fronty

Každý uživatel může mít nastavená pole, které potřebuje zpracovávat, tzv. schéma. Schéma vyčítaných údajů se nastavuje vždy na danou frontu a účetní jednotku, a projeví se u konkrétního uživatele, který ho nastavil.

POZOR! Při přenosu dokladů do účetního systému se přenesou doklady dle schématu, které měl nastavené poslední uživatel, který doklad do účetního systému odeslal. Dbejte tedy na správné nastavení schématu u tohoto koncového uživatele.

Uživatelské nastavení schématu

Uživatel s rolí editor, admin, super admin nebo vlastník si může nastavit v dané účetní jednotce a frontě, jaká pole uvidí a tedy bude používat. Stačí, když tento uživatel najede na název fronty a klikne na tři tečky, objeví se nabídka, kde vybere možnost 'Nastavení schématu fronty'.

Po rozkliknutí může upravit schéma vyčítaných údajů pro veškeré doklady z dané fronty, a zapnout či vypnout určitá pole, například:

• nepotřebujete vyčítat položky,
• účetní jednotka je neplátce DPH, neodvádí DPH a nepotřebuje tedy rekapitulaci DPH,
• chcete, aby se na frontě kontrolovalo, že tam nahráváte doklady pro správného odběratele (účetní jednotku, kterou máte vytvořenou), tak si zapněte pole IČO odběratele.

Nezapomeňte nakonec veškeré změny uložit.

Druhou možností nastavení schématu je přímo v detailu dokladu, kde v horním řádku naleznete možnost "Schéma".

Pokud možnosti výše nevidíte, znamená to, že na to jako uživatel nemáte oprávnění a je třeba požádat admina.

Nastavení schématu adminem pro omezeného editora/čtenáře/uploadera

Uživatel s rolí Omezený editor/Čtenář/Uploader si svoje schéma nastavit nemůže. Je třeba, aby mu ho nastavil admin, více zde: .

Pokročilé nastavení globálního schéma

Nastavení globálního schéma je věnována kapitola správcovského nastavení zde: https://help.digitoo.ai/cs/article/globalni-a-hromadne-nastaveni-schematu-adminem.