Globální a hromadné nastavení schématu adminem

Nastavení globálního schématu

Globální schéma (Pokročilé nastavení schématu) je základní nastavení dokladů pro konkrétní účetní jednotku a frontu (např. Přijaté faktury). Určuje, jaká pole se odesílají do účetního programu a jaká pole potřebuje mít vyplněná konkrétní účetní program.

V globálním schématu lze nastavit:
- viditelnost polí ve schématu,
- povinná pole (POZOR - důležité nastavit i pro konkrétní uživatele viz kapitola níže),
- výchozí hodnoty polí (např. typ dokladu, předkontaci apod.)

Globální schéma může upravovat pouze admin, super admin nebo vlastník. Nastavuje se v sekci Nastavení, kde vyberete Fronty. Najdete konkrétní jednotku a frontu, na jejíž název kliknete a tím se otevře její nastavení. Zde je v první záložce nastavení globálního schématu.

Hromadné nastavení schématu adminem

Admin může všem ostatním uživatelům upravit schéma hromadně. Uživatelé s rolí čtenář/uploader/omezený editor si nastavit schéma sami nemohou, je tedy třeba, aby jim ho nastavil admin. Ostatní (role editor, admin, super admin a vlastník) si po nastavení od admina mohou nějaké pole schovat/odkrýt, ale povinné pole sami nezmění. 

Hromadné nastavení nalezne uživatel s přístupem do Nastavení v sekci Uživatelé. U konkrétního uživatele klikněte na ozubené kolečko ⚙️ a vyskočí okno na nastavení schématu. Zde si nahoře vyberte, pro jakou účetní jednotku a frontu chcete nastavení udělat.

Změny uložte a následně vyberte, kterých front a uživatelů se tato změna týká.
 

Logika povinných polí

Povinná pole, bez kterých nemá jít doklad odeslat do účetního systému, je třeba určit v globálním nastavení. Následně vyberete konkrétního uživatele, který je za vyplnění povinného pole zodpovědný. Pokud nebude povinné pole vyplněné, zobrazí se u něj červený vykřičník a doklad nelze schválit ani odeslat.