Export dat a archiv dokladů

Všechny doklady se automaticky ukládají u nás v aplikaci a jsou zálohované v cloudu od MS Azure, a to po dobu platnosti smlouvy.

Máte však možnost si kdykoliv a jakékoliv doklady stáhnout (za pomoci nastavení filtrů vyhledávání) a to ve vybraném formátu:

• PDF
• PDF s Isdoc
• XLSX (Excel)
• CSV
• PNG
• Isdoc 
• Xml (obecný)

Stahovat doklady můžete v každé záložce. Stačí si vybrat v prvním sloupci zaškrtnutím, které doklady to mají být. Pak klikněte na tlačítko exportovat, zvolte si formát názvu souboru, formát souboru jako takového. V dalším kroku si můžete zvolit, zda chcete exportovat i přílohy přiložené k dokumentům a auditní log (pokud ho máte jako funkci předplacený), a pak už stačí potvrdit tlačítkem exportovat.

Jestliže stahujete pouze jeden dokument, stáhne se vám rovnou. Pokud se jedná o 2 a více dokladů, přijde vám na e-mail extrahovaný zip soubor, který si přes odkaz v e-mailu stáhněte.

Hromadný export dokumentů v různých formátech funguje až do limitu 10 tisíc dokumentů (přijde vám email s několika linky po 1000 dokumentech). V případě většího množství dokumentů si to musíte rozdělit po tom limitu 10 tisíc.

Pokud stahujete i přílohy a auditní log, tak každý stažený dokument bude mít svoji vlastní extrahovanou složku, kde budou vložené.

💡Tip: Při exportu si můžete sami zvolit z několika možností, jak má vypadat formát názvu staženého souboru. Stačí si rozkliknout první možnost "Název souboru" a pak kliknout na formát, který chcete.

Pokud máte doklady v dané záložce na více stránkách, můžete si buď dát označit vše v této záložce:

anebo si nastavit, aby se na stránku zobrazovalo více výsledků na stránku.

Export do tabulkového formátu - xlsx nebo csv

Digitoo.ai vám umožňuje vyexportovat si data z aplikace v tabulce, abyste si mohli udělat nějaký report.
1. Označte si doklady, které chcete exportovat, jak je popsáno výše v tomto článku a zvolte formát xlsx nebo csv. 
2. V dalším kroku si vyberte, jestli chcete exportovat všechny sloupce, tedy všechna vyčtená pole nebo pouze momentálně viditelné sloupce. 
3. Na konci ještě zaškrtněte, jestli chcete i data z položek/řádků z dokladu a potvrďte volbou exportovat. 
4. Na váš e-mail vám přijde soubor ke stažení.