Možnost vypnutí kontroly duplicit u Abra Gen

Systém Digitoo.ai standardně hlídá, abyste do účetního systému neodeslali stejnou fakturu dvakrát viz. článek zde.

Existují však specifické situace – jako jsou pravidelné platby za pojištění nebo zálohy na energie – kdy potřebujete vědomě naimportovat více dokladů se stejnými údaji. Pro tyto případy naleznete v nastavení integračního pluginu možnost kontrolu vypnout.

Jak přesně kontrola duplicit s propojením na Abra Gen funguje?

Systém neposuzuje pouze samotné číslo faktury. Aby byl doklad vyhodnocen jako duplicitní, musí se shodovat kombinace klíčových polí.

Pokud systém najde v databázi doklad, který má všechny tyto parametry shodné, vyhodnotí ho jako duplicitu a nepustí ho dál.

Typické příklady z praxe, kdy je potřeba duplicitu povolit:

Existují však specifické situace, kdy potřebujete vědomě naimportovat doklady se stejnými údaji:

Pravidelné platby za pojištění: Faktury nebo rozpisy pojistného od pojišťoven mají často po celý rok stejné číslo dokladu (např. číslo smlouvy či konstantní variabilní symbol), ale liší se pouze obdobím.

Zálohové faktury na energie: Rozpisy záloh na elektřinu, plyn či vodu, které přicházejí pod jedním číslem dokladu na několik měsíců dopředu.

Telefonní poplatky nebo paušály: Specifické doklady od operátorů či poskytovatelů služeb, kde se opakuje stejné evidenční číslo.

Návod: Jak vypnout kontrolu (Povolit duplicity)

Pokud víte, že takové doklady v dané řadě zpracováváte, můžete kontrolu pro konkrétní frontu jednoduše vypnout přímo v nastavení integračního pluginu:

Otevřete si integrační plugin Digitoo.ai přímo ve vašem systému ABRA Gen.

Přejdete na záložku Detail u konkrétní fronty (např. FP – Přijaté faktury).

Zaškrtněte políčko „Povolit duplicity“.

Nastavení uložte.

Co se stane po zapnutí? Jakmile je tato funkce povolená, Digitoo přestane shodná čísla a identické údaje u faktur blokovat a vy duplicitní doklady do ABRA Gen bez problému naimportujete.