Statistiky

V Digitoo můžete sledovat statistiky celé organizace, jednotlivých účetních jednotek, front nebo konkrétních dokladů. Statistiky ve svém účtu uvidí všichni uživatelé, kteří mají dostupné nastavení organizace, tedy admin, superadmin, a vlastník. Pro zobrazení statistik o celé organizace přejděte do Nastavení a dále do záložky "Statistiky". 

Zde se nachází 11 tabulkových statistik:

1. Čas strávený zpracováním dokumentů 
2. Čas strávený na dokumentu
3. Čas strávený uživatelem
4. Čas strávený na účetní jednotce
5. Počet zpracovaných dokumentů dle stavu podle uživatele
6. Počet zpracovaných dokumentů dle stavu
7. Počet odeslaných dokumentů za den
8. Počet nahraných dokumentů za den
9. Počet odeslaných a nahraných dokumentů za den
10. Počet nahraných a odeslaných dokumentů za měsíc a frontu
11. Počet nahraných a odeslaných dokumentů za měsíc a účetní jednotku

A pak se zda nachází 4 statistiky ve formě grafů:
12. Počet zpracovaných dokumentů dle stavu uživatele (graf)
13. Počet nahraných a odeslaných dokumentů za den (graf)
14. Počet nahraných dokumentů za den (graf)
15. Počet odeslaných dokumentů za den (graf)

Obecné funkcionality

Přizpůsobení statistik

Statistiky (tabulku nebo graf) lze skrývat, přidávat a přesouvat pomocí funkce drag and drop.
Uživatel si může přizpůsobit zobrazení tabulek tím, že si nastaví , kolik řádků v tabulce chce vidět.
Každá tabulka obsahuje součtový řádek Total, který zobrazuje součet hodnot v daném sloupci.

Řazení
Zobrazené grafy/tabulky si můžete seřadit dle sebe podle toho, v jakém pořadí je potřebujete vidět.
 

Export

Tabulková data si můžete stáhnout/exportovat - a to buď vybrané nebo všechny. Při hromadném exportu si vyberete konkrétní tabulky, které chce exportovat, a stáhnete si je ve formátu CSV rovnou do počítače. Grafy v tuhle chvíli stahovat není možné.

Filtrace 

Každá tabulka/graf nabízí různé možnosti filtrů. Základní filtr, které mají všechny statistiky jsou časové období.
Ostatní možnosti filtrů se pak liší dle druhu statistik a jedná se o:
- účetní jednotky/firmy
- jednotlivé fronty
- uživatelé
- záložky (Ke schválení, Ke kontrole....)
- dokumenty načtené AI nebo ISDOC
 

🖊️Tip: Dokumenty, které jsou zpracované přes ISDOC/EDI se neodečítají z vašich kreditů, ve vašich statistikách tedy máte možnost si filtrovat, zda chcete zobrazit počty dokumentů zpracovaných přes AI nebo EDI nebo obě varianty.
 

Aktualizace dat

Data zobrazená v tabulkách jsou aktualizována v reálném čase. To znamená, že synchronizace neprobíhá jednou den, avšak průběžně ve chvíli, kdy se změní stav kteréhokoliv dokladu, fronty či účetní jednotky.

Příklady statistik

Čas strávený zpracováním dokumentů 

Tato tabulka umožňuje sledovat, kolik času strávili uživatelé při práci s doklady.

• Zobrazuje čas, který uživatelé strávili na konkrétních dokladech. Data jsou rozdělena podle front, záložek (Ke schválení, Ke kontrole), uživatelů a počtu stran dokumentu.
• Jakmile uživatel otevře detail dokumentu, začíná se měřit čas. Po zavření dokumentu je pracovní relace ukončena a čas je zaznamenán do statistik.
• V této tabulce máte možnost filtrovat dokumenty podle typu zpracování – ISDOC nebo AI.

Poznámka: Pokud uživatel opustí detail dokumentu zavřením okna prohlížeče, dojde k výpadku internetového připojení, vrátí se zpět na hlavní stranu Digitoo šipkou v prohlížeči a nikoliv v Digitoo aplikaci u dokladu, může být naměřený čas strávený na dokumentu lehce zkreslený. Odchylka činí přibližně +10 minut. Pokud uživatel z detailu dokumentu odejde v rámci aplikace, tzn. posune se kliknutím na další dokument nebo šipkou zpět na hlavní stranu Digitoo, měření času je přesné.

Počet zpracovaných dokumentů dle stavu podle uživatele (graf)

Graf poskytuje informaci o tom, kolik dokladů zpracovali různí uživatelé za vybrané období. 
Ve filtrech si pak můžete nastavit pro jaké účetní jednotky, fronty, záložky a uživatele se data mají zobrazovat.

Změny stavu dokumentů podle front 

Tabulka poskytuje přehled o tom, kolik dokumentů bylo v jednotlivých účetních jednotkách a frontách zpracováno.

• Každý dokument se na řádku v tabulce zobrazuje pouze jednou, a to podle jeho konečného stavu (Odesláno, Smazáno, Přeskočeno). 
• Dokumenty, které neměly žádnou změnu stavu během daného období, v tabulce této statistiky nejsou zobrazené.
• Sloupec Nevyřešeno zahrnuje dokumenty, které byly během období do dané fronty/účetní jednotky nahrané, ale nedošlo u nich ke změně stavu přeskočením, smazáním, nebo odesláním. Jsou tedy v Digitoo nevyřešené.

Počet odeslaných a/nebo nahraných dokumentů za den/měsíc 

Tato statistika nabízí přehled o počtu dokumentů, které byly v určitém časovém intervalu nahrané do dané fronty/účetní jednotky nebo odeslané do účetního systému.

• Tabulky jsou rozdělené na denní a měsíční přehledy, a dále na zvlášť Nahrané, Odeslané nebo kombinované hodnoty.
• Tato tabulka vám umožňuje sledovat čerpání zakoupených dokladů v jednotlivých účetních jednotkách.