Inbox
AI Inbox je placené rozšíření, které slouží k automatickému třídění přijatých dokladů (přijaté faktury a účtenky) vaší organizace.
Jak AI Inbox funguje
1. Doručení dokladů: V rámci vaší organizace v Digitoo máte jednu dedikovanou emailovou adresu. Přesměrujete na ni své emaily s přílohami obsahujícími doklady.
2. Automatické třídění: Na vstupu umělá inteligence (AI) rozpozná:
- O jakou účetní jednotku se jedná.
- Jaký typ dokladu to je (přijatá faktura nebo účtenka).
- Třídí doklady primárně na základě IČO subjektů na dokladu.
3. Výsledek: AI doklad zatřídí do příslušné fronty/účetní jednotky. Klientům tak stačí distribuovat pouze jedinou e-mailovou adresu, a AI třídění provede za ně.
Přehlednost a správa:
V Inboxu je k dispozici záložka, kde vidíte, co již bylo roztříděno, co ještě ne, a kam se doklad případně přesunul.
Speciální případy a pravidla
| Scénář | Akce AI Inboxu |
|---|---|
| Přijaté faktury a účtenky | Doklad je zatříděn do příslušné fronty/účetní jednotky pokud je uvedeno IČO odběratele |
| Doklady bez IČO (např. typické účtenky) | Zůstávají v záložce Inbox k manuálnímu roztřídění. |
| Ostatní doklady (jiné než FA a účtenky) | Zůstávají v záložce Inbox k manuálnímu roztřídění. |
| Vydané faktury | Lze je nahrát napřímo do dané fronty (Inbox slouží primárně pro třídění přijatých dokladů od různých subjektů). |
| Více front stejného typu (např. více front pro přijaté faktury) u jedné účetní jednotky | Je nutné ruční třídění, jelikož AI nemá logiku, která by se učila, kam doklad přesunout. |
Kredity za vytěžování
Doklady nahrané do Inboxu nespotřebovávají kredity. K stržení kreditů dojde až ve chvíli, kdy je doklad přesunut (tj. roztříděn) do konkrétní účetní jednotky a začne proces vytěžování.
Zkuste AI Inbox 🚀
Pokud byste chtěli více informací k tomuto placenému rozšíření nebo si jej vyzkoušet, napište prosím našemu obchodnímu týmu na sales@digitoo.cz.