Inbox
AI Inbox je rozšíření, které slouží k automatickému třídění přijatých dokladů (přijaté faktury a účtenky) vaší organizace.
Jak AI Inbox funguje
1. Doručení dokladů: V rámci vaší organizace v Digitoo.ai máte jednu dedikovanou emailovou adresu. Přesměrujete na ni své emaily s přílohami obsahujícími doklady.
2. Automatické třídění: Na vstupu AI rozpozná:
- O jakou účetní jednotku se jedná.
- Jaký typ dokladu to je (přijatá faktura nebo účtenka).
- IČO, DIČ a IČ k DPH subjektů na dokladu a následně je roztřídí.
3. Výsledek: AI doklad zatřídí do příslušné fronty/účetní jednotky. V rámci vaší firmy tak stačí distribuovat pouze jedinou e-mailovou adresu, a AI třídění provede za vás.
Přehlednost a správa:
V Inboxu je k dispozici záložka, kde vidíte, co již bylo roztříděno, co ještě ne, a kam se doklad případně přesunul.
Speciální případy a pravidla
| Scénář | Akce AI Inboxu |
|---|---|
| Přijaté faktury a účtenky | Doklad je zatříděn do příslušné fronty/účetní jednotky pokud je uvedeno IČO odběratele |
| Doklady bez IČO (např. typické účtenky) | Zůstávají v záložce Inbox k manuálnímu roztřídění. |
| Ostatní doklady (jiné než FA a účtenky) | Zůstávají v záložce Inbox k manuálnímu roztřídění. |
| Vydané faktury | Lze je nahrát napřímo do dané fronty (Inbox slouží primárně pro třídění přijatých dokladů od různých subjektů). |
| Více front stejného typu (např. více front pro přijaté faktury) u jedné účetní jednotky | Je nutné ruční třídění, jelikož AI neví kam doklad přesunout |
Kredity za vytěžování
Doklady nahrané do Inboxu nespotřebovávají kredity. Ke stržení kreditů dojde až ve chvíli, kdy je doklad přesunutý (tj. roztříděný) do konkrétní účetní jednotky a začne proces vytěžování.
Přístup do Inboxu
Nejprve Inbox musí zapnout vlastník organizace v jejím nastavení a pak ho uvidí uživatelé s rolí super admin a další vlastníci.
Důvodem je, že jedině oni vidí všechny účetní jednotky a mají k nim přístup. Proto mohou nahlížet do Inboxu.
Zkuste AI Inbox 🚀
Pokud byste chtěli více informací k tomuto rozšíření nebo si modul chtěli vyzkoušet, napište našemu obchodnímu týmu na sales@digitoo.ai.