Víceměnové faktury
Digitoo.ai umí pracovat i se zahraničními fakturami v různých měnách za předpokladu, že jsou v latince.
Doklad je nutné zadat v jedné měně stejně, jako byste ho zadávali přímo v účetním programu. Tohle je důležité zejména pro případy, kdy dodavatel uvádí na faktuře částky ve dvou měnách, a to původní a přepočítané. Je na vás se pak rozhodnout, jestli doklad chcete zadat v originální měně, použít kurz uvedený na faktuře, nebo kurz z vašeho účetního programu.
Co se týká přepočtů, tak se vše přepočítá po odeslání do účetního systému, na který máte Digitoo.ai napojené, a to buď podle kurzu v účetním systému nebo pokud je kurz na faktuře uvedený, tak z něj. Máte tedy dvě možnosti:
1) V případě, že je na dokladu kurz uvedený a AI tento kurz vyčte, tak ho ponecháte a doklad po odeslání do účetního systému bude přepočítaný podle tohoto kurzu. V poli "Kurz" je tedy vyplněná hodnota.
2) Pokud chcete doklad přepočítat kurzem z vašeho účetního programu, ujistěte se, že pole "kurz" je prázdné. Pokud ho AI vyčetla, bude ho potřeba smazat.
Případně si tohle pole můžete zcela ve schématu zobrazených polí schovat, a to zejména pokud pracujete vždy z kurzem z vašeho účetního programu.
V případě faktur v zahraničních měnách, které mají pole "Kurz" v Digitoo.ai prázdné, je to tak, že se bere vždy kurz v účetním systému a to denní nebo pevný podle toho, jak máte udělaná nastavení ve vašem účetním programu.