Přehled dokladů

Ve chvíli kdy nahrajete první doklady do Digitoo.ai, uvidíte jejich přehled. Zároveň uvidíte název dodavatele a číslo došlé faktury. 

Sami si však můžete nastavit další sloupce, které mají být na úrovni přehledu vidět, aby vaše práce s nimi byla jednodušší a mohli jste se v Digitoo.ai lépe orientovat. Zároveň si můžete doklady různě seřadit, přidat si větší počet řádku na stránku a vybírat více dokladů, se kterými chcete udělat hromadnou operaci. Všechno je podrobně rozepsané v dalších kapitolách.

Sloupce

Jakýkoliv uživatel si může nastavit svoje sloupce, doklady v nich seřadit a případně si nastavit i svoje filtry.
Sloupce, které si nastavíte, budete mít takto nastavené pouze pro vás a nikoliv pro další uživatele. Ti si mohou udělat své vlastní nastavení.

Jako sloupce je možné si zobrazit všechna pole, která jsou na detailu faktury a tedy i ve schématu polí. Jedná se například o variabilní symbol, částky, účetní vazby (předkontace), způsob úhrady. Záleží tedy na vás, co vše si chcete nastavit, aby se ve sloupcích v přehledu faktur zobrazovalo. Do sloupců na hlavní stranu není možné si přidat položky/řádky na faktuře, rekapitulaci DPH.

Chytnutím názvu sloupce si můžete sloupec přesunout na vámi preferované místo, šipkami na konci sloupce mu můžete změnit šířku.

Sloupce si nastavíte kliknutím na tři tečky vpravo nahoře (pod filtrem) - kliknutím na "Změna sloupců"

Zobrazí se vám seznam možností pro přizpůsobení sloupců mezi kterými můžete i vyhledávat. Stačí si zaškrtnout sloupce, které chcete na přehledu mít a nastavení uložit.
Sloupce si nastavuje každý uživatel sám pro sebe.

V dolní části obrazovky se pak můžete posunout na všechny sloupce, které jste si nastavili jako viditelné.

V jednotlivých sloupcích si pak kliknutím na název daného sloupce můžete vše seřadit sestupně/vzestupně (abecedně A-Z/Z-A).
Pokud jsou doklady na více stránkách, doklady se seřadí i napříč stranami.

Výběr více dokumentů

Úplně v prvním sloupci můžete označovat/vybírat faktury a díky tomu pak můžete dělat různé hromadné operace, jako například stahovat faktury, odesílat je mnoho dalšího - více k hromadným operacím se dozvíte zde.

Pokud označíte čtverec úplně v prvním řádku, označíte tím všechny dokumenty na stránce.

V případě, že chcete označit všechny dokumenty napříč všemi stránkami, jednoduše klikněte na tlačítko označit vše.

Nastavení počtu řádků

Samozřejmě si můžete upravit i počet řádku na stránku, a to 20, 40, 80 nebo maximálně 160: