Tab "Ke kontrole"
Účel
Tato záložka může sloužit k evidenci dokumentů, které prošly schválením a jsou připraveny k další kontrole nebo revizi před finálním odesláním do účetnictví. Nejčastěji v této složce bude pracovat vaše účetní, která zkontroluje náležitosti doklady z účetního pohledu, zaúčtování, přiřadí dokladovou řadu apod.
Proces
Účetní oddělení nebo specializovaní pracovníci kontrolují správnost dokladů v této záložce a vybírají správné zaúčtování dokladů, aby se doklad odeslal se správnými informacemi do účetního programu. Ve chvíli, kdy doklad zkontrolujete a je tedy správně zadaný, přesunete ho do další fáze tím, že doklad odešlete:
- Kliknutím na tlačítko Odeslat na detailu faktury
- Na úrovní přehledu kliknutím na tlačítko Odeslat
- Hromadně na úrovni přehledu faktur kliknutím na tlačítko Odeslat.
Doklad se pak přesune do záložky "Odeslané".
V případě, že se doklad z účetního programu vrátí s nějakou chybou, tak se vrátí zpět do této záložky "Ke kontrole", kde bude uvedený důvod, proč k úspěšnému odeslání nedošlo, a co je potřeba opravit/udělat.
Tab/záložku "Ke Kontrole" lze vypnout pouze v jednom jedinám případě, a to když máte odkrytou záložku "Ke schválení" a zároveň máte zapnutou funkci automatického odeslání dokladu po jeho schválení. Nicméně, pokud se takový doklad vrátí s chybou, tak se bude vracet právě do záložky Ke schválení tomu uživateli, který ho jako poslední schválil.