Informace o dokumentu

Tato sekce, která se nachází hned v úvodní části detailu dokumentu, když ho otevřete. Sekce slouží jako účetní karta a rodokmen dokumentu, poskytující okamžitý kontext o jeho původu a historii zpracování v rámci systému.

Jeho klíčová role spočívá v následujícím:

• Auditní stopa a transparentnost: Umožňuje přesně sledovat, kdy, kým a jakým způsobem byl dokument do systému nahrán a kdy s ním bylo naposledy manipulováno. To je zásadní pro interní kontrolu a dodržování předpisů.
• Rychlá identifikace a původ:
  • Název souboru: Umožňuje rychlou referenci k původnímu souboru a jeho názvu
  • Nahrání: Ukazuje, kdo (email) a kdy dokument do systému dodal.
• Formát zpracování (vyčtení) dat:
  • AI - soubor zpracován umělou inteligencí pro vytěžení dat
  • ISDOC - data ze souboru byly přímo importovaná z digitální datové vrstvy ISDOC (univerzální český formát), čímž se zaručuje bezchybnost dat
• Poslední úprava stavu:
  • Zaznamenává, kdy systém (zde Digitoo Bot v případě automatizace) nebo nějaký uživatel provedl poslední úpravu u daného dokumentu. To je důležité pro sledování postupu zpracování (např. vytěžení dat, ověření, schválení).