ABRA Flexi - editace dokladů po odeslání

V rámci propojení na ABRA Flexi máte k dispozici možnost využívat napojení na sklady.

Pro práci se sklady jsou důležité tyto pole

• Ceník
• Sklad
• Kód
• Typ položky

V Digitoo.ai aplikaci naleznete tato pole v položkách ve schématu (Sklad se nachází i na hlavičce - pro všechny položky je tedy možné vybrat sklad pouze 1x na hlavičce), popřípadě si schéma můžete upravit.

Příjemka se automaticky vytvoří podle toho, jak máte nastavený typ dokladu přímo v ABRA Flexi.

Je důležité mít nastaveno, že faktura přijatá má generovat skladový pohyb.

Ceník

V položkách na detailu faktury najdete pole "Ceník", kam se přenáší ceníkový kód z vaší ABRA Flexi a můžete si tedy zvolit hodnotu, kterou potřebujete. V poli “Slad” vybíráte, kam chcete danou položku naskladnit:

Výběr v poli “Ceník” má přednost před polem kód

Ceník před exportem:

Ceník po exportu:

Označení a popis a ceny se exportují z Digitoo.ai

Pokud vyberete v Digitoo.ai jiný sklad než je definovaný v na položce v Ceníku v ABRA Flexi, doklad se exportuje. Integrace zároveň přiřadí k položce další existující sklady.

Příklad:

Kód a Typ položky

stock - Ceník (pokud existuje)

Pokud je zadán “Kód” a v poli “Typ položky” je vybraná možnost “stock - Ceník (pokud existuje)”, páruje se skladová karta podle kódu, pokud neexistuje, systém ji nezaloží. Založí se pouze textová položka. Hodnota z pole se exportuje pouze do položky “Označení” v ABRA Flexi (Příklad “HM1”).

create - Vytvořit pokud neexistuje

Pokud je zadán nový “Kód” a v poli “Typ položky” je vybrána možnost “create - Vytvořit pokud neexistuje”, tak se vytvoří v ABRA Flexi nová položka v ceníku.

POZOR! Pokud chcete aby se vytvořila skladová položka, tak je nutné i v DIgitoo.ai vybrat i sklad. Pokud sklad není vybrán, nezaloží se v Ceníku skladová položka. To také souvisí s následným vytvořením příjemky. Příjemka se z těchto položek nevytvoří. Níže je uvedený příklad.

Pokud je zadán existující “Kód” a v poli “Typ položky” je vybrána možnost “create - Vytvořit pokud neexistuje”, tak se vybere položka s Ceníku. (Nevytvoří se duplicitní záznam).

Příklad:

Ceník před exportem:

Ceník po exportu:

Export faktury:

Příjemka

Příjemka se vytvořila pouze ze dvou položek z důvodů uvedených níže:

Položka PP5Sklad - nová položka se založila správně jako skladová, protože v Digitoo.ai byl uveden sklad. V “Definovat umístění ve skladu” byly přiřazeny všechny sklady.

Položka PP4 - tato položka již v ABRA Flexi existovala a měla uvedený pouze jeden sklad.

Položka PP6 v příjemce chybí, protože se jednalo o novou položku a sklad nebyl vybrán. Položka se tedy v ceníku založila, ale není označena jako skladová.

text - Pouze text

Pokud je zadán “Kód” a v poli “Typ položky” je vybraná možnost “text - Pouze text ”, tak se založí pouze textová položka.

Příklad:

Položka PP4 je v Ceníku a i přesto se exportovala jako textová