Nezbytné nastavení uživatele v konektoru na MoneyS3

Doporučujeme toto nastavení provést hned na začátku používání aplikace Digitoo, aby konektor mezi Digitoo a MoneyS3 správně fungoval. Pečlivě si přečtěte celý článek, abyste měli všechny potřebné informace.

V rámci Digitoo Agenta si nejprve v Digitoo Agentovi v Pokročilém nastavení nastavte uživatele, což je e-mail, kterým se hlásíte do Digitoo aplikace.
Pokud toto nastavení neuděláte, Digitoo Agent přenáší doklady odeslané pouze Digitoo botem (odeslané doklady pomocí automatizace).
Více se k automatizacím dozvíte v tomto článku 👈.

Následně si ve stejném nastavení lze nastavit různé možnosti pro přenášení dokumentů. Konkrétně se jedná o volbu "Přenášené dokumenty".

Jsou zde čtyři možnosti nastavení:

• Všechny dokumenty.
• Dokumenty, které jsem odeslal/a já nebo automatizace.
• Dokumenty, které jsem odeslal/a já.
• Žádné.

Jednotlivé volby si vysvětlíme podrobněji, abyste věděli, kterou z možností si vybrat a nastavit.

1. Všechny dokumenty

Tuto volbu doporučujeme nastavit pouze pro případy, kdy s Digitoo Agentem pracujete v rámci firmy pouze na jednom místě (např. na serveru, vzdálené ploše apod.). Tedy toto nastavení udělejte pouze v jednom Agentovi.
Pokud byste nastavili tuto volbu ve více vašich Agentech, bude docházet k chybám při přenosu dokladů a systém vrátí doklad zpět do Digitoo aplikace s upozorněním, že dokument nemohl být exportován kvůli duplicitě.

Digitoo Agent pak stahuje všechny doklady od všech uživatelů včetně Digitoo bota (pokud máte aktivovanou automatizaci pro odesílání dokladů).

2. Dokumenty, které jsem odeslal/a já nebo automatizace

❗ POZOR - pokud s Digitoo Agentem u vás pracuje více uživatelů, pak tuhle volbu smí mít nastavený POUZE JEDEN z Agentů❗
Pokud byste toto nastavení měli ve více Agentech, dokumenty se budou vracet zpět do Digitoo aplikace jako duplicitní.

S touto volbou Agent exportuje dokumenty odeslané konkrétním uživatelem a zároveň doklady z Digitoo Bota (který posílá doklady při aktivované automatizaci). 

Jestliže s Digitoo Agentem pracuje více uživatelů a nechcete být závislí na tom, kdy někdo z nich zapne Digitoo Agenta, aby se přenesly doklady nastavené pro exportování v rámci automatizace, pak si můžete nainstalovat na serveru Digitoo Agenta, který nebude mít vyplněného uživatele a nastavenou tuto volbu "dokumenty, které jsem odeslal já nebo automatizace". Nicméně pak tuhle volbu musíte mít opravdu pouze na tomto Agentovi a ostatní uživatelé musí mít nastavenou volbu 3, která je popsaná níže. 
Agent neběží jako služba, proto je potřeba myslet na to, že Digitoo Agenta musíte na tom serveru, kde je nainstalovaný, zapnout. Tedy za předpokladu, že se vám server nějak automaticky vypíná nebo restartuje. Server můžete mít udělaný i tak, že se nic nevypíná, a tím pádem Digitoo Agent poběží nepřetržitě.

3. Dokumenty, které jsem odeslal/a já

Tato volba zajistí, že Agent bude exportovat pouze dokumenty odeslané konkrétním uživatelem. Což je vhodné pro firmy, kde více zaměstnanců pracuje ve stejné účetní jednotce/firmě.

❗Pozor: Pokud máte v kolonce „Přenášené dokumenty" zvolenou možnost „Dokumenty, které jsem odeslal/a já", ale v kolonce „Uživatel Digitoo" není zadán žádný uživatel, dokumenty se nebudou přenášet❗

4. Žádné

Při tomto nastavení nebude Digitoo Agent přenášet žádné dokumenty, avšak export číselníků zůstává funkční.