Delegování schválení

Pokud v Digitoo používáte modul víceúrovňového schvalování, je možné rozšířit schvalování o možnost delegování schvalování. Tato funkce umožní, aby vaši schvalovatelé mohli v rámci probíhajícího schvalovacího kolečka místo sebe vybrat jiného schvalovatele, který doklad schválí.

Jak v Digitoo povolit funkci delegování

Aby schvalovatelé mohli delegovat schvalování dokumentů, je potřeba tuto funkci nejprve zapnout v nastavení konkrétní fronty:

Přejděte do Nastavení - Fronty - Funkcionality a přes modrý posuvník aktivujte funkci "Povolit delegování schválení". Tím umožníte uživatelům ve vaší organizaci Digitoo.ai aktivovat u jednotlivých schvalovacích scénářů Delegování schválení.

V rámci schvalovacího scénáře pak můžete nastavit, aby daný schvalovací scénář měl povoleno delegování, tedy aby jednotliví schvalovatelé ve scénáři mohli místo sebe zvolit schvalovatele, který doklad schválí. Po povolení delegování schvalování ve scénáři nezapomeňte takto upravený scénář uložit i na příště.

Schvalovatel následně přes tlačítko šipky hned vedle "Schválit" vybere možnost "Delegovat na někoho jiného".

Schvalovateli, který se rozhodl doklad delegovat, se zobrazí okno pro výběr schvalovatele nebo skupiny schvalovatelů. Zde si zvolí požadovanou možnost a následně klikne na Delegovat.

Doklad se pak automaticky pošle vybraným schvalovatelům/skupině, na které byl delegovaný. Zároveň se ve schvalovací cestě dokladu zobrazí, že byl doklad ze původního schvalovatele delegovaný na někoho jiného. Schvalovatel, na kterého byl doklad původně poslaný, doklad fakticky neschválil, pouze sám sebe nahradil jiným schvalovatelem či skupinou.