Typy uživatelských rolí

Role určují, co mohou lidé v Digitoo.ai vidět a dělat. Existují administrativní role, které jsou navrženy pro osoby odpovědné za správu účtů a nastavení v Digitoo.ai. Neadministrativní role umožňují lidem pracovat v aplikaci a přistupovat ke klíčovým funkcím.

🖊️ Poznámka: Přečte si, jak přidat, odebrat a spravovat uživatele

Uživatelské role

Níže je uveden úplný seznam rolí dostupných ve všech plánech Digitoo.ai:

• Vlastník organizace
  • Má přístup k údajům o organizaci a možnost tyto údaje měnit.
  • Může vytvářet, odebírat, nahlížet a editovat všechny účetní jednotky a jejich fronty.
  • Může přiřadit jakoukoliv roli dalšímu uživateli.
• Superadmin
  • Může vytvářet, odebírat, nahlížet a editovat všechny účetní jednotky a jejich fronty včetně jejich nastavení.
  • Může dalšímu uživatelovi přiřadit roli Super admina, Admina, Editora, Omezeného editora, Uploadera a Čtenáře.
• Admin
  • Může vytvářet, odebírat, nahlížet a editovat fronty, ke kterým má admin práva.
  • Nemůže přidávat další účetní jednotky.
  • Může přiřadit roli Admin, Editor, Omezený editor, Čtenář a Uploader u účetních jednotek, ke kterým byl přiřazen.
• Editor
  • Může číst a upravovat dokumenty v dané frontě včetně jejich odesílání do účetního programu
  • Nemá přístup k nastavení rolí dalších uživatelů a účetních jednotek.
  • Nemůže přizvat další uživatele.
  • Může generovat QR kódy pro placení, ABO příkazy a třídit doklady pro zaplacení

🖋️Tip: Pokud chcete vašemu uživateli zamezit, aby nemohl odeslat doklady do účetního programu, pak doporučujeme mu dát buď roli Uploader (aby mohl doklady pouze nahrávat), případně Omezeného Editora. Žádný z těchto uživatelů nemá možnost doklady odesílat.

• Čtenář
  • Vidí všechny dokumenty v dané frontě a má je pouze ke čtení. Nemůže je tedy nijak editovat.
  • Nemá přístup k nastavení rolí dalších uživatelů a účetních jednotek.
  • Nemůže přizvat další uživatele.
  • Nemůže schvalovat.
  • Nemůže nahrávat doklady do aplikace, ani mobilní (nahrávat je možné jedině přes email).

Další role

• Omezený Editor
  • Má přístup pouze k dokumentům, které mu byly přiřazeny ke schválení a zároveň je může editovat či přikládat přílohy k nim.
  • Může nahrávat doklady, přidat poznámku, vyplnit určitá pole, přidat přílohy. Jakmile ale doklad nahraje, již ho nemůže znovu editovat, jedině, když mu ho někdo přiřadí v rámci schvalovací cesty.
  • Nemá přístup do nastavení ani do ostatních účetních jednotek, front či dokumentů.
  • Může generovat QR kódy pro placení, ABO příkazy a třídit doklady pro zaplacení
• Uploader
  • Může nahrávat doklady do aplikace, ale nemůže je jakkoliv editovat jako třeba přidat poznámku, vložit přílohu.
  • Vidí všechny doklady ve frontě.
  • Nemá přístup k nastavení rolí dalších uživatelů a účetních jednotek.
  • Nemůže přizvat další uživatele.
  • Nemůže schvalovat.