Typické scénáře při přenosu do Pohody

Doklad se přenesl s jinou účetní vazbou

Pokud se stane, že se vámexportuje jiná účetní vazba než jste vybrali v Digitoo a účetní vazba je po přenesení do Pohody defaultní vazba z Pohody, tak problém může být v tom, že zkratka účetní vazby obsahuje mezeru na konci nebo na začátku řetězce.
Pozor mezera není vidět, dokud nekliknete do hodnodnoty a nedojedete kursorem na konec nebo na začátek.

Stačí tedy va vašem číselníku v Pohodě tuto mezeru odmazat a doklady se pak budou v budoucnu přenášet dle toho, co jste vyplnili v Digitoo aplikaci.

Například předkontace viz níže:

Chyba "Účetní jednotka nepodporuje cizí měnu"

Pokud se objeví chyba ‘Účetní jednotka nepodporuje cizí měnu’

Musíte upravit nastavení ve vaší Pohodě:

- Nastavení - Globálním nastavení - Cizí měny - zaškrtnout “Povolit použití cizích měn”

POZOR: Pokud není zaškrtnuta konkrétní měna, ale je povoleno “Povolit použití cizích měn” v globálním nastavení, tak se chybová hláška neukáže, ale faktura se exportuje s nulovými částky. Je tedy potřeba vždy provést tohle nastavení.

Další nastavení pro jednotlivé měny se nachází v Nastavení - seznamy - Cizí měny - zaškrtnou “Měna se používá”

Uzavřené období DPH

Doklady lze exportovat z Digitoo do Pohody do uzavřeného DPH, pokud je členění DPH PN - nezahrnovat do přiznání DPH. Stejné chování je při manuálním založení dokladu v Pohodě.

Pokud je doklad exportován do uzavřeného období, tak se ukáže chyba (viz obrázek) “Pokoušíte se zapsat daňový doklad spadající do již uzavřeného období DPH. • Opravte datum uskutečnění zdanitelného plnění resp. odpočtu • nebo zrušte uzavření přiznání DPH za příslušné období, zapište doklad a dořešte v souladu s platnou legislativou.”

Je pak tedy nutné opravit datum a zkontrolovat členění DPH.

Nastavení datumů:

Přijaté faktury - v Digitoo na detailu dokladu opravte Datum doručení, to pak odpovídá v Pohodě Datum odp./doruč.
Účtenky- v Digitoo na detailu dokladu opravte Datum odpočtu, to pak odpovídá v Pohodě Datum odp./doruč.
Vydané faktury - v Digitoo na detailu dokladu opravte Datum zd.plnění, to pak odpovídá v Pohodě Datum zd. plnění

Nastavení členění DPH:
Při exportu dokladu do uzavřeného období DPH nezáleží pouze na datu, ale také na nastavení Členění DPH. Pokud je ve členění DPH zvolena možnost PN – Nezahrnovat do přiznání DPH, je možné doklad exportovat i do již uzavřeného období DPH. Pokud tam je nastavená jiná možnost, pak je potřeba opravit datum nebo odemknout období DPH v Pohodě (viz návod jak otevřít agendu přiznání DPH v Pohodě), abyste mohli doklad přenést.

Maximální délka popisu

Pohoda neumožňuje importovat popis delší než 90 znaků. Pokud je popis v aplikaci delší než 90 znaků, tak zbytek popisu není importován. Důvodem je, že Pohoda nepodporuje popis delší než 90 znaků přes XML komunikaci. Pro informaci v Pohodě lze vytvořit popis až 240 znaků.

Důležité je upozornit, že některé znaky s diakritikou a symboly se do limitu počítají jako dva znaky.

Měna na dokladu neodpovídá měně v pokladně

Tato chybová hláška, kvůli které se doklad vrátí, znamená, že se snažíte přenést účtenku do pokladn a přitom účtenka má jinou měnu než má pokladna nastavenou.

Je tedy potřeba buď zvolit jinou pokladnu, která má stejnou měnu jako účtenka anebo opravit měnu na detailu dokladu v aplikaci. Pak doklad znovu odešlete.

Členění DPH/Předkontaci byla v aplikaci prázdná a i přesto jí doklad po přenosu do Pohody má vyplněnou

Pokud nevyplníte da dokladu v Digitoo.ai aplikaci předkontace, členění DPH či jinou účetní vazbu, tak se po exportu na dokladu objeví defaultní předkontace a členění DPH, které máte nastavené v Pohodě.

Toto nastavení naleznete v Pohodě ve složce nastavení – Uživatelské nastavení – Faktury přijaté (či jiné typy dokladů) – zde jsou defaultní hodnoty pro předkontace a DPH.

Aby doklad mohl být úspěšně přenesený a odeslaný z Digitoo.ai, tak buď musíte mít nastavené defaultně v Pohodě členění DPH pro daný doklad anebo tu hodnotu vybrat ještě před odeslání v Digitoo.ai aplikaci na detailu dokladu.
Pokud to nastavené v Pohodě nemáte, v detailu dokladu to necháte prázdné a pokusíte se odeslat doklad, tak se vrátí zpět s chybou "Zvolte typ plnění DPH".