Nastavení účetní jednotky

V sekci Nastavení v levém horní rohu aplikace najdete možnost spravovat účetní jednotky.

Nastavení účetních jednotek

Pro správu jednotky klikněte na Nastavení v levém horním rohu - Účetní jednotky - a v seznamu ji můžete jednoduše vyhledat přes vyhledávač

1) Nastavení účetní jednotky - klikněte na tři tečky se vám zobrazí "Nastavení účetní jednotky", které rozklikněte

V dalším kroku pak můžete účetní jednotku přejmenovat, opravit její IČO, DIČ nebo jí smazat. 
Nezapomeňte všechny změny uložit kliknutím na tlačítko "Použít".
Smazání účetní jednotky je nevratná akce a jejím smazání dojde k vymazání všech dat, tedy i dokladů.

2) Přidání uživatele do účetní jednotky - po kliknutí na "přidat uživatele" zadejte e-mail uživatele, kterého chcete pozvat, a nastavte jeho roli a oprávnění k jednotlivým frontám. Jakmile toto nastavení potvrdíte, přijde danému uživateli na e-mail pozvánka a pokud Digitoo.ai ještě nepoužívá, bude si muset nastavit své heslo nebo, pokud již Digitoo.ai používá, pouze se mu objeví nová účetní jednotka, do které byl pozván.

3) Vybrat barvu - zvolte si z předvolených barev tu, která se vám líbí, a na kliknutí se hned změní

4) Smazat - smazání účetní jednotky je nevratná akce a jejím smazáním dojde k vymazání všech dat, tedy i dokladů.

Seznam připojení

V této sekci najdete seznam vašich připojených účetních jednotek, které můžete spravovat.
V tomto seznamu uvidíte, na jaký účetní systém je daná jednotka připojená, její název, token, který je nezbytný pro napojení na účetní systém (více se dozvíte níže), a také instalační soubor konektoru s účetním systém pro stažení.


Zároveň zde najdete informaci, jaká je nejnovější verze konektoru, abyste si mohli porovnat, jakou verzi u vás na počítači používáte vy a případně si stáhnout tu nejnovější. V seznamu změn se můžete prohlédnout, jaké vylepšení a opravy jsme do nové verze zahrnuli.

Token účetní jednotky

Každá účetní jednotka má unikátní identifikační číslo, které slouží pro propojení s účetním systémem nebo dalšími nástroji. Jedná se o tzv. token. 
Token najdete v Nastavení v levém horním rohu. Po kliknutí se vám otevře přehled vašich účetních jednotek a ve třetím sloupci najdete token, který si kliknutím na ikonu obdélníků můžete jednoduše zkopírovat.

Řazení účetních jednotek

Kliknutím na ikonu šipek na hlavním přehledu si můžete účetní jednotky seřadit abecedně nebo podle data vytvoření.

Do budoucna připravujeme možnost si nejvíce používané účetní jednotky dát na začátek seznamu.

 

Pomohl vám tento článek?