Nastavení účetní jednotky
V sekci Nastavení v levém horní rohu aplikace najdete možnost spravovat účetní jednotky.
Nastavení účetních jednotek
Pro správu jednotky klikněte na Nastavení v levém horním rohu - Účetní jednotky - a v seznamu ji můžete jednoduše vyhledat přes vyhledávač
1) Nastavení účetní jednotky - klikněte na tři tečky se vám zobrazí "Nastavení účetní jednotky", které rozklikněte
V dalším kroku pak můžete účetní jednotku přejmenovat, opravit její IČO, DIČ nebo jí smazat.
Nezapomeňte všechny změny uložit kliknutím na tlačítko "Použít".
Smazání účetní jednotky je nevratná akce a jejím smazání dojde k vymazání všech dat, tedy i dokladů.
2) Přidání uživatele do účetní jednotky - po kliknutí na "přidat uživatele" zadejte e-mail uživatele, kterého chcete pozvat, a nastavte jeho roli a oprávnění k jednotlivým frontám. Jakmile toto nastavení potvrdíte, přijde danému uživateli na e-mail pozvánka a pokud Digitoo.ai ještě nepoužívá, bude si muset nastavit své heslo nebo, pokud již Digitoo.ai používá, pouze se mu objeví nová účetní jednotka, do které byl pozván.
3) Vybrat barvu - zvolte si z předvolených barev tu, která se vám líbí, a na kliknutí se hned změní
4) Smazat - smazání účetní jednotky je nevratná akce a jejím smazáním dojde k vymazání všech dat, tedy i dokladů.
Seznam připojení
V této sekci najdete seznam vašich připojených účetních jednotek, které můžete spravovat.
V tomto seznamu uvidíte, na jaký účetní systém je daná jednotka připojená, její název, token, který je nezbytný pro napojení na účetní systém (více se dozvíte níže), a také instalační soubor konektoru s účetním systém pro stažení.
Zároveň zde najdete informaci, jaká je nejnovější verze konektoru, abyste si mohli porovnat, jakou verzi u vás na počítači používáte vy a případně si stáhnout tu nejnovější. V seznamu změn se můžete prohlédnout, jaké vylepšení a opravy jsme do nové verze zahrnuli.
Token účetní jednotky
Každá účetní jednotka má unikátní identifikační číslo, které slouží pro propojení s účetním systémem nebo dalšími nástroji. Jedná se o tzv. token.
Token najdete v Nastavení v levém horním rohu. Po kliknutí se vám otevře přehled vašich účetních jednotek a ve třetím sloupci najdete token, který si kliknutím na ikonu obdélníků můžete jednoduše zkopírovat.