Tab "K úhradě"
Účel
V případě, že si chcete třídit na jednu hromadu doklady, které potřebují zaplatit, můžete si je označit statusem "K úhradě" a tím se vám budou třídit do tohoto tabu, kde už pak můžete doklady zaplatit přes hromadný příkaz k úhradě, QR kódy anebo přímo z účetního systému.
Proces
Jednotlivé doklady, které nahráváte do Digitoo.ai si můžete značit statusy platby, abyste měli přehled o zaplacených či nezaplacených fakturách. Nezaplacené faktury si pak můžete vytřídit na jednu hromadu pro zaplacení.
Stačí označit faktury, které chcete zaplatit, poté kliknout na tlačítko "Platba" a následně označit jako "K úhradě". Takto si je dáte na jednu hromadu do tabu "K úhradě", kde si je například můžete řadit nebo filtrovat podle data splatnosti a platit, jak potřebujete.
Stejným způsobem si můžete označit doklady, které jsou už zaplacené.
Doklady k úhradě si do této záložky můžete přidávat z jakéhokoliv tabu. Zůstanou zároveň v tom tabu, kde jste je označili, že mají jít k úhradě. Například, mám fakturu, která je zatím v tabu Ke schválení, ale vím, že jí budu potřebovat uhradit, označím si jí jako "K úhradě". Po označení se bude faktura nacházet v obou tabech.
Jakmile faktury zaplatíte, označte si je jako zaplacené a v tomto tabu "K úhradě" již nebudou.
💡Tip: Pokud budete v Digitoo.ai pracovat s modulem plateb, doporučujeme si přidat sloupec ,,Stav platby" (sloupce si můžete nastavit dle návodu zde.)Následně můžete doklady v jednotlivých tabech/záložkách filtrovat.. Stačí kliknout na filtr - přidat filtr - najít "Stav platby".
Takto pak vypadá filtr pro stavy platby:
Na detailu dokladu můžete doklad uhradit nebo označit do jiného stavu platby.