Tab "K úhradě"
Účel
V případě, že si chcete třídit na jednu hromadu doklady, které potřebují zaplatit, můžete si je označit statusem "K úhradě" a tím se vám budou třídit do tohoto tabu, kde už pak můžete doklady zaplatit přes hromadný příkaz k úhradě, QR kódy anebo přímo z účetního programu.
Proces
Jednotlivé doklady, které nahráváte do Digitoo.ai si můžete značit statusy platby, abyste měli přehled o zaplacených či nezaplacených fakturách. Nezaplacené faktury si pak můžete vytřídit na jednu hromadu pro zaplacení.
Stačí vybrat faktur/y, které chcete zaplatit, klikněte na tlačítko "Platba" a následně označit jako "K úhradě". Takto si je dáte na jednu hromadu do tabu "K úhradě", kde si je například můžete řadit nebo filtrovat podle data splatnosti a platit, jak potřebujete, například pokud hradíte faktury na týdenní bázi.
Stejným způsobem si můžete označit doklady, kterou jsou už zaplacené.
Doklady k úhradě si do této záložky můžete přidávat z jakéhokoliv tabu. Zůstanou zároveň v tom tabu, kde jste je označili, že mají jít na úhradu. Například, mám fakturu, která je zatím v tabu Ke schválení, ale vím, že jí budu potřebovat uhradit, tak už teď si jí označím jako "K úhradě". Budu jím v obou tabech, ale v tom tabu "K úhradě" vidím, že zároveň čeká na schválení.
Jakmile faktury zaplatíte (více k možnostem placení se dozvíte v tomto článku), označte si je jako zaplacené a v tomto tabu "K úhradě" již nebudou.
💡Tip: Pokud tuhle funkci budete využívat, můžete si přidat rozšířený filtr pro "Stav platby", abyste si mohli jednoduše filtrovat dle toho doklady. Stačí kliknout na filtr - přidat filtr - najít "Stav platby" - Kliknout na něj a pak už si můžete zaškrtnout co potřebujete.
Takto pak vypadá filtr pro stavy platby: