Fronta jiné, fronta smlouvy/objednávky, nevytěžovací fronta

V Digitoo.ai máte nyní možnost mít v účetních jednotkách přidané mimo standardní fronty pro přijaté faktury/účtenky/vydané  i fronty Jiné, a Smlouvy/Objednávky, které vám umožní zpracovávat i další dokumenty, které máte.

Obě dvě fronty slouží primárně pro archivaci dokladů a případné schvalovací kolečko nad těmito doklady.  Navíc se můžete rozhodnout, jestli u nich potřebujete vytěžovat data z dokladů nebo nikoliv.
Fronty však neslouží k odesílání dokladů do účetního systému. Jedině v případě, že máte integračního partnera/IT, který vám toto napojení s pomocí našeho API udělá. V případě, že tedy tyto fronty nemáte přes vašeho partnera napojeny do účetního systému, tak se odeslání dokument pouze zamkne pro další úpravy a nikam se neodesílá.

Do těchto front nahrajete doklady tak, jak jste zvyklí, tedy přes modré tlačítko plus, přeposláním na e-mailovou adresu fronty, nebo naskenováním přes Digitoo.ai mobilní aplikaci. 

Akce, které s frontami Jiné a Smlouvy/Objednávky lze udělat:

• nahlížet na detail dokumentu
• přesunout doklad z fronty do jiné
• schvalovat
• exportovat do vybraného formátu
• smazat, přeskočit
• přidat poznámku
• editovat pole na detailu dokumentu
• přejmenovat frontu
• změnit emailovou adresu fronty
• provádět hromadné akce

Vypnutí vytěžování

U nových front Jiné a Smlouvy/Objednávky můžete mít vypnuté vytěžování nahraných dokladů. Po nahrání se doklady dají otevřít rozkliknutím. Jednotlivá pole nejsou z dokladů vytěžena. 

Po přesunutí dokladu z nevytěžovací fronty do fronty, kde je aktivní vytěžování pomocí AI, se doklad automaticky vytěží.

🖊️ Poznámka: Nahrání dokladů do nevytěžovací fronty se vám nestrhne z předplaceného balíku dokladů. Nevytěžený doklad = nestržený doklad.

💡 Tip: Nevytěžovací fronty je totiž možné používat při nahrávání dokladů do Digitoo.ai jako tzv. předsíň, kam nahráváte doklady. Po nahrání dokladů si doklady roztřídíte a přesunete relevantní doklady do příslušných front pro přijaté faktury/účtenky/vydané faktury. Zbylé doklady můžete z nevytěžovací fronty smazat. Takto zamezíte nechtěnému čerpání ze zakoupeného balíku dokladů, jelikož do vytěžovacích front přesunete pouze ty doklady, které opravdu chcete vytěžit.