Ochrana před nahráním cizích dokladů

V Digitoo.ai probíhá na pozadí kontrola, zda jsou doklady nahrávány do správné účetní jednotky, aby se nestalo, že se vám ve frontě dokladů objeví doklad, který patří jiné vaší firmě a vy si této chyby nevšimnete.

Digitoo.ai při nesouladu upozorní v anotačním přehledu dokladů červeným zvýrazněním faktur a zároveň i na detailu daného dokladu, že se neshoduje faktura s účetní jednotkou, abyste si doklad mohli přesunout do jiné účetní jednotky a její fronty.

Systém vždy sleduje tato tři pole (vždy přesně dle tohoto pořadí):

• IČO odběratele
• DIČ odběratele
• Název odběratele

Následně tato pole postupně porovnává s nastavením dané účetní jednotky (Nastavení - Účetní jednotky - Detaily účetní jednotky). 

V první řadě systém kontroluje IČO odběratele. Pokud IČO odběratele je vytěžené a souhlasí s nastavením účetní jednotky, kontrola na další dvě pole již neprobíhá a hláška o nesouladu faktury v dané jednotce se nezobrazí. 

V případě, že se IČO odběratele nevytěžilo, přechází systém s kontrolou na DIČ odběratele. Pokud by ani DIČ odběratele nebylo vytěženo, přechází kontrola na Název odběratele. V případě, že nebyl vytěžený ani jeden z tří údajů, objeví se hláška o nesouladu faktury v dané jednotce. 

V případě, že se IČO odběratele vytěžilo, ale nesouhlasí s nastavením účetní jednotky, pak se automaticky zobrazí hláška o nesouladu faktury v dané účetní jednotce a kontrola již nepokračuje na DIČ odběratele a Název odběratele.

POZOR: Kontrola probíhá i v případě, že máte tato tři pole ve schématu skrytá.

Vypnutí kontroly ochrany před nahráním cizích dokladů

Pokud nechcete, aby vás Digitoo.ai upozorňovalo na nesoulad faktury s nastavením účetní jednotky, je možné si v Nastavení - Fronty - Funkcionality vypnout funkci "Ochrana před nahráním cizích dokladů".