Okno pro přeučení
Pokud pracujete s Digitoo a vyplňujete k dokladům hodnoty z registrů/číselníků (tj. pole, která po rozkliku zobrazí seznam hodnot k výběru), po vybrání daného číselníku nebo při změně číselníku se vám zobrazí okno pro přeučení AI, které vás vyzývá k tomu, abyste si vybrali, zda hodnotu nechat zafixovanou pro budoucí doklady od stejného dodavatele, nebo bude tato hodnota platná pouze pro tento konkrétní doklad. Tato funkce pomáhá při práci s doklady tak, že můžete již naučené hodnoty snadno přeučit. Tedy AI zafixujete novou hodnotu u pole jedním kliknutím, aby se okamžitě naučila vše, co má nově jiné hodnoty, než doposud.
Okno pro přeučení = relearning se zobrazí u všech číselníkových polí, tj. u všech registrů. Jedná se např. o následující pole:
- typ dokladu
- účetní řada
- účetní vazby přenášené z účetního systému (střediska, činnosti, zakázky, členění DPH, řádek přiznání DPH aj. ...)
- forma úhrady
- a další
V případě, že se vám okno zobrazí, je nutné vybrat konkrétní hodnotu. V nabídce pro přeučení/naučení AI máte následující možnosti:
Ano, pouze v tomto případě - AI si změnu k dodavateli do budoucna nezapamatuje, nechá u pole zvolenou hodnotu jen pro tuto konkrétní fakturu. U dalších faktur od stejného dodavatele tuto změnu nebude brát v potaz. Nedojde k přeučení.
Příklad: AI odvodila u pole Středisko hodnotu "Praha", nyní si vyberu "Brno" a vyskočí okno pro přeučení. Pokud si v okně vyberu "Ano, pouze v tomto případě", AI se k poli nenaučí novou změnu, pouze nechá vybrané středisko "Brno". Další faktura od stejného dodavatele bude mít i nadále hodnotu "Praha".
Ano, a přeučit AI na "....." - AI změnu potvrdí a zapamatuje si ji od odeslání tohoto dokladu pro všechny nové doklady od daného dodavatele. Jedná se tedy o možnost, jak AI napevno přeučit na jiný údaj, i když jste už mnohokrát měli jinou hodnotu.
Příklad: AI odvodila u pole Středisko hodnotu "Praha", nyní si vyberu "Brno" a vyskočí okno pro přeučení. Pokud si v okně vyberu "Ano, přeučit na "Brno"", příště už sama automaticky u tohoto dodavatele vybere Středisko "Brno".
Ne, vrátit na "....." - AI vrátí hodnotu zpět na tu, která byla vybraná předtím, než jste provedli změnu. Předpokládá, že jste změnu udělali omylem, nebo jste se rozmysleli a chcete vrátit změnu zpět.
Příklad: AI odvodila u pole Středisko hodnotu "Praha", nyní si vyberu "Brno" a vyskočí okno pro přeučení. Pokud si vyberu v okně "Ne, vrátit na "PRAHA"", AI vrátí hodnotu pole Středisko na "Praha".
Pozor! Pokud se vám okno zobrazí, je nutné vybrat jednu z hodnot. Pokud byste žádnou hodnotu nevybrali, AI rovnou předvybere místo vás "Ne, vrátit na ...", jelikož se domnívá, že se jedná o chybu.