Automatické vyplňování a přepočítání položek
V případě, že potřebujete ve faktuře zaúčtovat jednotlivé položky, je pro vás nezbytné pracovat na detailu faktur s položkovou tabulkou. Umělá inteligence vytěží data z položek a přiřadí je příslušným polím v položkové tabulce. Pokud se však stane, že pole ručně přepíšete nebo přeučíte na jiné místo na faktuře, ostatní pole v položkové tabulce se automaticky přepočítají nebo doplní, pokud jsou prázdná.
Pravidla pro automatické vyplnění hodnot a přepočítávání v položkové tabulce
1. Hierarchie jednotlivých polí
- Množství
- Jednotková cena bez daní
- Celkem bez DPH
- Sazba DPH
- Částka DPH
- Celkem včetně DPH
2. Logika vyplňování prázdného položkového řádku
Kdy se s automatickým vyplněním polí setkáte
- když na celé položkové tabulce vyčistíte pole
- při přidání nového řádku.
3. Logika vyplňování při opravě položkového řádku
Aby automatické doplňování hodnot fungovalo správně, je nutné mít ve schématu zapnutá všechna příslušná pole pro položky. K přepočtům dochází pouze, když změníte množství, jednotkovou cenu bez DPH nebo Sazbu DPH oproti původně vyčteným hodnotám. Když změníte jiné pole (např. Celkem bez DPH), tak k automatickému přepočtu nedojde, ale vyskočí na vás upozornění na daném řádku, že je detekovaný nesoulad a je nutná vaše oprava.
Oranžový vykřičník vás nebude blokovat v odeslání dokladu do účetního systému, ale upozorňuje vás, že se může doklad v účetním systému zaúčtovat špatně. Proto je nutná vaše kontrola a případně oprava hodnoty v poli.
| Co změním | Jaká pole se automaticky vyplní |
| Množství | Celkem bez DPH → Částka DPH → Celkem včetně DPH |
| Jednotková cena bez DPH | Celkem bez DPH → Celkem DPH → Celkem včetně DPH |
Celkem bez DPH | Hodnota Celkem bez DPH je odvozena od množství a JC bez DPH. Pokud je po odvození Celkem bez DPH odlišné od vytěžené hodnoty z faktury, upozorní vás na to AI. Pokud po odvození Celkem bez DPH údaj souhlasí s vytěženou hodnotou, automaticky se vyplní Celkem DPH a Celkem včetně DPH |
| Sazba DPH | Celkem DPH → Celkem včetně DPH |
| Celkem DPH | Pokud Celkem DPH souhlasí s Celkem bez DPH a Sazbou DPH, automaticky se doplní Celkem včetně DPH |
| Celkem včetně DPH | Dojde ke kontrole oproti Celkem bez DPH a Celkem DPH |