Export dat

Všechny doklady se automaticky ukládají u nás v aplikaci a jsou zálohované v cloudu od MS Azure. Máte však možnost si kdykoliv doklady stáhnout ve vybraném formátu:

  • PDF
  • PDF s Isdoc
  • XLSX (Excel)
  • CSV
  • PNG
  • Isdoc 
  • Xml (obecný)

Stahovat doklady můžete v každé záložce. Stačí si vybrat v prvním sloupci zaškrtnutím, které doklady to mají být. Pak klikněte na tlačítko exportovat, zvolte si formát názvu souboru, formát souboru jako takového a potvrďte tlačítkem exportovat.
Jestliže stahujete pouze jeden dokument, stáhne se vám rovnou. Pokud se jedná o 2 a více dokladů, přijde vám na e-mail extrahovaný zip soubor, který si přes odkaz v e-mailu stáhněte.

Hromadný export dokumentů v různých formátech funguje až do limitu 10 tisíc dokumentů (přijde vám email s několika linky po 1000 dokumentech).  V případě většího množství dokumentů si to musíte rozdělit po tom limitu 10 tisíc.

💡Tip: Při exportu si můžete sami zvolit z několika možností, jak má vypadat formát názvu staženého souboru. Stačí si rozkliknout první možnost "Název souboru" a pak kliknout na formát, který chcete.

Pokud máte doklady v dané záložce na více stránkách, můžete si buď dát označit vše v této záložce:

anebo si nastavit, aby se na stránku zobrazovalo více výsledků na stránku.

Export do tabulkového formátu - xlsx nebo csv

Digitoo.ai vám umožňuje vyexportovat si data z aplikace v tabulce, abyste si mohli udělat nějaký report.
Označte si doklady, které chcete exportovat, jak je popsáno výše v tomto článku a zvolte formát xlsx nebo csv. V dalším kroku si vyberte, jestli chcete exportovat všechny sloupce, tedy všechna vyčtená pole nebo pouze momentálně viditelné sloupce. Na konci ještě zaškrtněte, jestli chcete i data z položek a potvrďte volbou exportovat. Na váš e-mail vám přijde soubor ke stažení.

 

Pomohl vám tento článek?