Účtování záloh

Pokud vám přijde zálohová faktura, zaúčtujte ji v Digitoo aplikaci jako typ faktury ‘zálohová’.

Ve chvíli kdy pak obdržíte fakturu, kde je započtení zálohy, tak:

1. jako první položku uveďte vlastní obsah dokladu (např. cena spotřeby)

2. následně vložte do dalšího řádku jako další položku zálohu v mínusové částce (pokud má DPH, tak i sazbu DPH, částka DPH se dopočítá automaticky). 

3. Součty v položkách musí být naprosto stejné, jako celkové částce na hlavičce. Pro kontrolu součtů pod tabulkou s položkami součty, které můžete porovnat s částkami na hlavičce.

4. V částce k úhradě bude to co máme doplatit nebo se nám vrátí jako přeplatek (pokud je to přeplatek částka bude v mínusu).

5. Fakturu odešlete do účetního systému.

6. Jakmile fakturu přeneseme do účetního systému. Přes vazby v položkách uděláme odpočet zálohy (např. v Pohodě přes povel Záznam/Přenos ->/Zálohové faktury -> vložte další položku - zálohovou fakturu)