Nastavení práv v Pohodě pro propojení s Digitoo

Než začnete Digitoo agenta pro Pohodu využívat, ujistěte se, že všichni uživatelé v Pohodě, kteří ho mají používat, mají k tomu nastavená dostatečná práva.

Minimální práva pro úspěšný přenos dokumentů

1. XML komunikace ve všech záložkách

2. nastavení - seznamy - číselné řady (čtení)
3. nastavení - seznamy - střediska (čtení)
4. nastavení - seznamy - činnosti (čtení)
5. adresář - adresář (čtení)
6. účetnictví - předkontace (čtení)
7. účetnictví - pokladny (zápis) - pokud je víc pokladen tak přístup ke všem
8. účetnictví - daň z přidané hodnoty - členění DPH (čtení)
9. fakturace - zakázky (čtení)
10. fakturace - vydané faktury (zápis)
11. fakturace - přijaté faktury (zápis)
12. fakturace - ostatní závazky (zápis)

V případě, že dostatečná práva nemají v Digitoo agentovi v Historii událostí nebo přímo v Digitoo aplikaci uvidíte jednu z těchto zpráv:

• „Nedaří se kontaktovat Pohodu. Ověřte zda není k dispozici aktualizace a zda máte správně název datového souboru (každý účetní rok je v jiném)“
• „Pohoda vrátila prázdné číselníky. OK“
• “Uživatel nemá právo zapisovat do agendy 'Přijaté faktury'.”
• “ Uživatel není oprávněn importovat XML soubory.”

Nastavení práv v Pohodě

1) Nastavení lze provést v této sekci: Nastavení > Přístupová práva > Uživatelé > Práva (horní část vlevo)

2) zvolte účetní jednotku a uživatele, kterému chcete nastavit práva

Globální nastavení práv

• Práva lze také nastavit pro účetní jednotky globálně. Tímto je možné upravovat přístupová práva pro všechny firmy z jednoho místa, samozřejmě pak jsou všechna přístupová práva pro firmy stejné.
• Nastavení lze provést v této sekci: Nastavení > Přístupová práva > Uživatelé > Práva (horní část vlevo) > Záznam > Globální práva
• Po nastavení globálních práv má následně každá účetní jednotka stejné práva.